Бизнес координатор

09 Ноября

от 60 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГК «ВИЗАВИ Консалт»"

Эта вакансия для Вас, если:

Вы проактивны и инициативны, находите способы оптимизировать работу своего начальника и эффективно использовать свое время.

Вам важно быть всегда доступным и готовым помочь в любой ситуации.

Вы умеете наладить контакт с коллегами и партнерами.

У Вас хорошие коммуникационные навыки, и умение работать в коллективе.

Вы готовы к изменениям в своей работе, готовы быстро адаптироваться, чтобы справляться с возможными сложностями.

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя;
• Выполнение функций администратора проектов: ведение документации, согласование и подготовка отчетной документации, коммуникация с подрядчиками;
• Анализ материалов по бизнес-задачам, аналитика, систематизация информации по проектам;
• Взаимодействие с руководителями проектов, постановка задач по поручению генерального директора, контроль выполнения задач;
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз);
• Контроль входящей, исходящей документации;
• Систематизация поздравлений партнеров Компании;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Подготовка материалов и проектов документов для руководителя, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов;
• Содействие в реализации бизнес-процессов Компании;
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, ведение деловой переписки;
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, переговоров.

Требования:

• Высшее юридическое\экономическое образование,
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание делового этикета:
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
• Знание особенностей данной профессии, умение организовать и провести встречи любого уровня, широкий кругозор, доброжелательность, умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня, официальную заработную плату, своевременную выплат
• профессиональный рост: бесплатно обучаем сотрудников как на внутренних курсах, так и на внешних курсах повышения квалификации, делимся друг с другом опытом на мастер-классах и проектах
• возможность карьерного роста (рост до руководителя проектов)
• насыщенную и интересную корпоративная жизнь: тематические пятницы, выездные встречи, книжный клуб и т.д.
• доступ к обширной бизнес-библиотеке
• режим работы: пятидневная рабочая неделя с гибким началом и завершением рабочего дня. Основной режим работы офиса: с 9-00 до 18-00
• индивидуальный и лояльный подход руководства
• стильный и комфортабельный офис с живыми растениями, кухонной зоной и кофемашиной
• работу в компании с высокой культурой социальной ответственности
• внимание к частной жизни сотрудников: сокращенный рабочий день в День Рождения