Делопроизводитель кафедры начальной военной подготовки ДГТУ Владимир 89064159067

26 Октября

от 35 000 до 37 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Ростов-на-Дону

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГКУ Ростовской области Центр занятости населения города Ростова-на-Дону"

Профессия - Делопроизводитель

Место работы - Кафедра начальной военной подготовки Донского государственного технического университета

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Делопроизводитель должен знать:

гражданское и трудовое законодательство РФ;
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
структуру компании и ее подразделений;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
виды документов и их назначение;
порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;
основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

2. Трудовые функции

2.1. Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя:

ведение документооборота;
организация работы по учету, хранению и передаче документов;
контроль сохранности и защиты документов.

3. Должностные обязанности

3.1. Делопроизводитель обязан:

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
отправлять исполненную документацию по адресатам;
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
вести электронную базу документов и составлять картотеки;
подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
контролировать сохранность проходящей служебной документации.

Условия: