Делопроизводитель( Медицинский центр Надежда )

08 Ноября

от 20 000 до 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Медицинский центр Надежда"

Обязанности:

• Создание и внедрение технологических процессов работы с бумагами и документной информацией на основе работы с компьютером и оргтехникой (сюда входят учет, контроль исполнения, оперативное хранение, консультативная деятельность).
• Работа над совершенствованием своей деятельности и состояния делопроизводства Центре.
• Подготовка предложений и мер по внедрению эргономических условий работы, рационализации рабочих мест персонала.
• Отбор документов, направляемых на государственное хранение, соблюдение хранения Центра.
• Изучение, анализ и обобщение ведущего опыта в сфере документационного обеспечения управления, создание нормативно-методических инструкций для других работников по вопросам документационного обеспечения.
• Регистрация входящей и исходящей документации центра «Надежда».
• Отправка запросов и ответов на запросы в указанные сроки, в том числе почтовые услуги.
• Ведение документации по пожарной безопасности (не реже 1 раза в месяц).
• Ведение документации по антитеррору (не реже 1 раза в месяц).
• Ведение документации и сдача отчетов по ТБО и медотходов.
• Взаимодействие с бухгалтером центра «Надежда»: подпись и хранение трудовых договоров, приказов и другой документации.
• Взаимодействие с другими организациями, в части подготовки документации, подписания и передачи их экземпляров документов.
• Ведение документов на добровольцев Центра.
• Ведение документов по САНПИНу
• Подготовка документации для получения лицензий, аккредитаций и прочих разрешительных документов
• Ведение документации по охране труда.
• Создание реестра выданных доверенностей родственникам клиента
• Ведение журнала выдачи рецептов врачам, пациентам.

Требования:

Условия:

• Работа 2 раза в неделю по 3-4 часа (столько, сколько потребуется для выполнения текущих задач) в удобное для работника время. Частично работу можно делать дистанционно