Личный ассистент руководителя( Грандфаянс )

29 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Грандфаянс"

Компания «Грандфаянс» - один из лидеров России по оптовым продажам сантехники и мебели для ванных комнат. За 25 лет работы, мы зарекомендовали себя как стабильный работодатель и надежный партнер. Наша продукция под собственной торговой маркой «Eva Gold» представлена в странах ближнего зарубежья и более чем в 150 городах России. Уже более миллиона покупателей в РФ и за ее пределами выбрали нашу сантехнику.

Мы ищем активного, внимательного и ответственного личного ассистента для руководителя, который будет не только поддерживать его в решении личных и рабочих вопросов, но и обеспечивать комфортную жизнедеятельность офиса. Если вы организованны, умеете работать в режиме многозадачности, обладаете отличными коммуникативными навыками и стремитесь к развитию – мы ждем вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцтоваров, воды, продуктов и других необходимых материалов.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Решение административных вопросов.

Личная поддержка руководителя:

• Выполнение личных поручений.
• Организация отдыха руководителя (перелет, проживание, питание, трансфер и т.д.).
• Заказ личных вещей и подарков.
• Оптимизация и качественное улучшение жизни и быта руководителя.

Административная поддержка:

• Планирование и организация рабочих встреч, совещаний.
• Фиксация важных решений и ведение протоколов.
• Ведение и контроль календаря руководителя (внесение поправок, напоминание о событиях).
• Ведение реестра поручений и контроль их исполнения.
• Travel-support по всему миру: организация путешествий и командировок "под ключ".

Аналитическая работа и документооборот:

• Сбор информации по запросу, анализ и принятие обоснованных решений на основе данных и цифр.
• Формирование полученной информации в инструкции, чек-листы.
• Работа с имеющимися инструментами, таблицами (Google Sheets / Excel) и создание новых, презентации, ведение документации.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцтоваров, воды, продуктов и других необходимых материалов.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Решение административных вопросов.

Для нас важно:

• Опыт работы в должности бизнес-ассистента или личного ассистента обязателен.
• Активность, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение представлять полную информацию кратко и по сути.
• Логический склад ума: умение связать информацию воедино и предлагать наилучшие варианты.
• Умение мыслить шире: самостоятельный поиск необходимой информации.
• Навыки работы в таблицах Google Sheets / Excel.
• Понимание работы с маркетплейсами: WB, OZON и социальными сетями.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint.
• Грамотная речь и письмо.
• Опрятный внешний вид.
• Умение быстро адаптироваться и реагировать в условиях многозадачности.
• Умение управлять проектами и принимать активное участие с учетом приоритетов и сроков, которые могут меняться.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Высокий доход: оклад+ бонусы
• График работы с 8:30 до 17:30
• Работа в стабильно развивающейся компании
• Корпоративные мероприятия, семейные праздники

Добро пожаловать в нашу команду!