Менеджер по документообороту/специалист по операциям

27 Октября

от 50 000 до 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний БТК"

Обязанности:

• Обеспечение внутреннего документооборота и отчетности: формирование Актов услуг, ведение реестров, создание заявок и счетов на оплату, отслеживание платежей, и т.п.

• Обеспечение внешнего документооборота: работа с документами по договорам услуг (отправка/передача писем и Актов услуг заказчикам, получение подписанных Актов и т.п.); проведение сверок по объему услуг;

• Работа в системе учета: подготовка загрузочных данных, работа с заявками заказчика, формирование отчетов, подготовка сведений по вводу в эксплуатацию/выводу, оформление складских перемещений;

• Задачи по складской логистике: контроль и оформление складских перемещений, участие в инвентаризациях складов;

• Участие в запусках проектов: участие в обработке файлов, полученных от потенциальных заказчиков, участие примерках спецодежды, выдаче изделий, инструктаже и пр.

Требования:

• уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР, ГПР, СУММЕСЛИ и прочие функции для обработки массивов информации, свод данных из нескольких таблиц);

• навык написания деловых писем и сообщений с четким изложением запроса/сообщения;

• опыт работы с договорами (понимание смысла договоров, умение выявить определенное требование по договору);

• желательно: понимание складского учета, работа в 1С:склад или 1С:бухгалтерия.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата без задержек;
• Ежегодная индексация з/платы;
• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00;
• Оплачиваемый отпуск (28+3) день.