Офис-менеджер, Секретарь

13 Января

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Бейк Бренд Рус"

В типографию требуется активный Офис-менеджер/Секретарь.

Что мы предлагаем:

• Оклад 50 000 рублей на руки;
• Официальное оформление;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 8.30 до 17.30;

Что мы ждем от Вас:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание ПК (Ехсеl, Wоrd, 1С) и офисной техники.
• Активная жизненная позиция, готовность работать на результат.
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации.
• Навык работы с 1С приветствуется.

Что нужно будет делать:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, в т. ч. договоров с клиентами по шаблону;
• Ведение документооборота компании;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцтоваров‚ визиток и т.п.;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов внутри компании;
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение электронной базы документов, таблицы Google/Excel;
• Коммуникации с курьерскими службами.
• Напоминание про дни рождения и другие важные даты, организация мероприятий и поздравлений сотрудников/клиентов/партнеров

Приглашаем Вас стать частью нашей команды! Ждем Ваш отклик и до встречи на собеседовании!