Офис-менеджер (со знанием английского языка)

16 Декабря

от 90 000 до 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Вальдман Леонид Ефимович"

Группа компаний в поиске активного и целеустремленного сотрудника в свою команду!

Обязанности:

• работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта), взаимодействие с сотрудниками компании, координация между определенными отделами, корректное донесение информации;
• формирование почтовых отправлений, контроль графика и сроков отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• курирование офисных водителей - постановка и отслеживание ежедневных задач;
• ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, теле и видео-конференций;
• оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• тravel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера, поиск лучших предложений;
• организации и курирование деловых поездок сотрудников и командировок ТОП-менеджеров.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уровень владения английским языком elementary и выше;
• способность грамотно распределять своё рабочее время;
• умение работать в режиме многозадачности и срочности;
• готовность к выполнению нестандартных задач;
• готовность быть на связи после окончания рабочего дня для выполнения срочных задач;
• доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики, лояльность;
• желание расти и развиваться в компании;
• опыт работы в должности офис менеджера, секретаря, помощника руководителя от 1 года;
• опыт работы в тravel-поддержке будет Вашем преимуществом.

Условия:

• график работы 5/2 с 09:00 или с 11:00 (составляется график);
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• перспектива карьерного и финансового роста, возможность перехода на должность помощника генерального директора группы компаний;
• корпоративные скидки на всю продукцию компании, ежегодные корпоративные мероприятия, доп. премии на праздники.