Помощник/ассистент руководителя( ГОРИЗОНТ )

23 Июля

от 80 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Ростов-на-Дону

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГОРИЗОНТ"

Ваши задачи:

Административная поддержка и управление расписанием - полное ведение рабочего и личного календаря руководителя: планирование рабочего дня с учетом приоритетов, дедлайнов и географии переговоров;
Структурировать задачи: организация совещаний, переговоров, контроль сроков;
Протоколирование совещаний, ведение реестра и контроль исполнения поручений;
Деловая переписка: прием, регистрация и выдача корреспонденции;
Ведение делопроизводства: приказы, распоряжения, письма, служебные записки;
Travel-поддержка в полном объеме;
Оперативный и качественный подбор необходимой информации;
Переговоры с поставщиками и подрядчиками: проведение первичных переговоров, формирование коммерческих запросов, анализ предложений, сравнительный анализ условий;
Согласование коммерческих условий договоров: цена, объем, сроки, гарантии, условия оплаты и штрафные санкции;
Контроль исполнения договоренностей: соблюдение сроков, качества, объемов; работа с претензиями и рекламациями.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы от 2х лет обязателен, как преимущество: на крупных производственных предприятиях либо гос.структурах;
Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
Продвинутый уровень владения ПК (пакет MS Office) и оргтехникой, презентации и сводные таблицы для вас это легко);
Внимательность, проактивность, ответственность;
Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики, готовность к многозадачности.

Условия:

окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования;
официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ;
перспектива карьерного и профессионального роста;
премирование в соответствии с условиями, принятыми на предприятии;
стабильная своевременная выплата заработной платы, индексация;
график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
собственная большая парковка в локации с развитой инфраструктурой ;
забота о сотрудниках: подарки детям, предоставление материальной помощи сотрудникам и т.д..