Помощник начальника отделения (по делопроизводству) ВК Ростовской области (в архиве)

05 Декабря

от 28 000 до 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГКУ Ростовской области Центр занятости населения города Ростова-на-Дону"

Помощник начальника отделения (по делопроизводству) военного комиссариата Ростовской области.

Делопроизводитель должен уметь:

• работать с любыми видами документов;
• пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
• разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
• организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
• контролировать сохранность и защиту документов;
• пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.

Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя:

• ведение документооборота;
• организация работы по учету, хранению и передаче документов;
• контроль сохранности и защиты документов.

Делопроизводитель обязан:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;

Контролировать сохранность проходящей служебной документации

Адрес работы: г. Ростов-на-Дону, военный комиссариат Ростовской области, ул. Города Волос, д.9 . Сергей Анатольевич.

Все возникшие вопросы будут рассматриваться в ходе собеседования, по результатам будет приниматься решение.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Полный рабочий день (понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, суббота, воскресенье - выходные дни.

Выплачивается ежеквартальная премия.

Полный социальный пакет.

Своевременная выплата заработной платы (10 и 25 числа).