Руководитель / Заведующий сектором процессов

21 Октября

от 40 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГАУ РО Донволонтер"

Государственное автономное учреждение Ростовской области «Донской волонтерский центр» является ресурсным центром развития добровольчества
Донского региона и входит в состав Ассоциации волонтерских центров.

Донской волонтерский центр занимается развитием и популяризацией добровольчества
на территории Ростовской области.

Учреждение входит в ТОП-10 рейтинга Ассоциации волонтерских центров
среди ресурсных центров России, а Ростовская область возглавляет
ТОП-5 рейтинга среди регионов по развитию добровольчества.

Мы ищем заведующего сектором процессов, который сможет взять под контроль все что связано с документами и отчетами о ходе реализации государственного задания и достижением целевых показателей, в соответствии с Планом реализации государственной программы Ростовской области «Молодежь Ростовской области»,
а также будет обеспечивать и контролировать реализацию всех мероприятий в сфере волонтерской деятельности, проводимых учреждением.

Обязанности:

• Осуществлять управление сотрудниками в прямом подчинении, ставить и распределять задачи;

• Принимать участие в подготовке положений, приказов и иных нормативных документов;
• Контролировать ведение документооборота;
• Вести статистический учет и аналитическую отчетность, готовить информацию о результатах деятельности по основным направлениям учреждения;
• Обеспечивать своевременную подготовку ответов на контрольные письма, рассмотрение обращений и предложений органов государственной власти, граждан, организаций
  и учреждений любых форм собственности;
• Осуществлять взаимодействие с некоммерческими (в том числе молодежными) и иными организациями и объединениями, органами государственной власти и муниципальными образованиями, отраслевыми министерствами и ведомствами по вопросам, касающимся профессиональной деятельности;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и решать все хозяйственные вопросы в офисе учреждения;
• Вести подбор, онбординг, отслеживание прохождения испытательного срока, мотивации персонала, осуществлять организацию обучающих и иных мероприятий для сотрудников.

Требования:

• высшее образование;
• стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее одного года;
• опыт руководства коллективом и умение мотивировать на выполнение задач;
• умение делегировать задачи и отслеживать результат их исполнения;
• высокий уровень правовой грамотности, внимательность при работе
  с документами;
• знание договорного права, налогообложения, бухгалтерского учета, трудового законодательства приветствуется;
• опыт организации документооборота и закупочной деятельности желателен;
• опыт работы в НКО приветствуется;
• системный подход к решению профессиональных задач;
• самостоятельность в принятии решений;
• высокий уровень личной ответственности;
• коммуникабельность, умение выстраивать коммуникацию
  и долгосрочное сотрудничество;
• умение работать в команде;
• готовность к многозадачности, комплексный подход к решению задач;
• умение работать быстро и качественно, принимать решения;
• активность, энергичность, работа на результат;
• целеустремленность, ответственность и соблюдение дедлайнов;
• презентационные навыки (готовность к публичным выступлениям);
• высокий уровень самоорганизации, владение навыками планирования;
• вежливость.

Условия:

• заработная плата – 45 000,00 рублей;
• молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис
  в центре города Ростов-на-Дону;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• ежемесячные, квартальные и годовые премии.