Секретарь (Офис-менеджер)

14 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "PoiskHome.ru"

Группа компаний ПОИСК – это команда профессионалов, работающих в различных направлениях бизнеса. Мы активно развиваемся и ищем новых сотрудников, готовых расти и достигать амбициозных целей вместе с нами. В компании ПОИСК вас ждет возможность работать в динамичной и дружелюбной команде, использовать современные технологии и стать частью крупного проекта.

Ваши задачи:

- Прием и распределение входящих телефонных звонков и посетителей.

- Консультирование сотрудников по вопросам согласования документов.

- Актуализация телефонного справочника и ведение базы данных.

- Организация и поддержание информационной системы на базе Bitrix24.

- Полное ведение документооборота (сбор отчетности; корреспонденция; протоколы встреч).

- Работа в CRM-системе Bitrix.

- Контроль выполнения проектов и перевод документов.

- Ведение реестра договоров и подготовка отчетов для руководства.

- Обеспечение и контроль технически-материальной работы офиса.

- Организация мероприятий ( конференции, встреча и сопровождение партнеров, бронирование конференц-залов).

- Ведение календаря праздников (дни рождения сотрудников и партнеров).

Что мы предлагаем:

- Работу в стабильной и активно развивающейся компании.

- График работы 5/2 с 9 до 18 в комфортабельном современном офисе.

- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.

- Возможность профессионального роста и развития.

- Дружный и профессиональный коллектив.

Кого мы ищем:

- Активного и ответственного сотрудника с опытом работы в аналогичной должности.

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

- Умение организовать и структурировать процессы, работать с документами (Word, Excel, CRM-системы и таск-трекеры).

- Внимание к деталям и способность оперативно реагировать на запросы.

Знание английского языка будет преимуществом.

Присоединяйтесь к команде ГК ПОИСК и начните свой профессиональный рост уже сегодня!