Секретарь руководителя

10 Января

от 37 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром межрегионгаз Ростов-на- Дону"

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя,
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Организация приема посетителей;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Не ниже среднего специального образования;
• Опыт работы помощником/секретарем руководителя, делопроизводителем - не менее одного года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Развитые коммуникативные навыки считаются преимуществом.

Условия:

• Пятидневная восьмичасовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота/воскресение);
• Современный комфортный офис в центре города: Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, д.20/17;
• Трудовые отношения в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
• Активная социальная политика, корпоративная культура.