Секретарь руководителя( Филиал города Ростова-На-Дону ФГБУ ИМЦЭУАОСМП Росздравнадзора )

16 Декабря

от 28 000 до 28 800 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Филиал города Ростова-На-Дону ФГБУ ИМЦЭУАОСМП Росздравнадзора"

Обязанности:

• 2.1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

  2.2. Принимать документы на подпись директора;

  2.3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам;

  2.4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора;

  2.5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений;

  2.6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

  2.7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

  2.8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;

  2.9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;

  2.10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала;

  2.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  2.12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения.

Условия:

• Рабочий день с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45.