Ведущий документовед отделения (обеспечения деятельности) (в архиве)

09 Февраля

от 35 000 до 45 000 руб.

Южный филиал ФГБУ ЦЭПП МЧС России

Требования:

Высшее образование

Профессиональная переподготовка в области управления персоналом и охраны труда

Обязанности:

1. Организация и осуществление документационного обеспечения работы филиала: контроль соответствия делопроизводства филиала требованиям законодательства, обработка организационно-распорядительной документации; ведение работы в системе электронного документооборота: получение, обработка, согласование, регистрация, отправка документов, списание в электронные дела; работа с номенклатурой дел филиала; формирование документационного фонда
2. Организация и осуществление документационного обеспечения работы личного состава (ведение кадрового делопроизводства в полном объеме с численностью до 30 человек): организация и координация процесса подбора персонала (работа с сайтами, резюме, проведение интервью, организация собеседований с руководителями, сопровождение на этапе согласования), сопровождение организационно-штатных мероприятий, планирование обучения работников, кадровая документация по движению личного состава (прием, перевод, совмещение, увольнение, командировки, отпуска), подготовка предложений для представления работников филиала к награждению; соблюдение требований конфиденциальности при осуществлении действий с персональными данными
3. Организация и осуществление работы по воинскому учету и бронированию ГПЗ в соответствии с планом по воинскому учету и бронированию (по статистике количество военнообязанных не более 20% от общей численности), представление отчетной документации в соответствии с законодательством.
4. Организация и осуществление работы по охране труда: проведение вводного инструктажа, инструктажей на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого), планирование и контроль обучения работников, организация проведения и подготовка документов для проведения СОУТ, оценки профессиональных рисков, медосмотров и психиатрических освидетельствований; сбор, изучение и представление информации о НС на производстве и профессиональных заболеваниях, подготовка документов для расследования НС, а также для страхового обеспечения.
5. Организация и осуществление работы по соблюдению требований антикоррупционного законодательства: осуществление методической помощи по заполнению и сбор справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
6. Подготовка отчетной, статистической документации, информации о кадровом и профессиональном составе филиала, в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами.

Условия:

График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00

Оформление согласно ТК РФ (основное место работы)

Премиальные выплаты по итогам работы (квартал/год)

Основной отпуск 28 дней

Дополнительные отпуска предусмотрены для работников, непосредственно осуществляющим воспитание детей в возрасте до 14 лет и/или имеющими продолжительный стаж работы в МЧС России

Выплата материальной помощи один раз в году (три оклада)

Имеется комната для приема пищи

Возможность парковки автомобиля

Возможность предоставления отсрочки от призыва на военную службу