Администратор

Ведение кадрового делопроизводства, в том числе:
- Оформление документов по учету кадров, ведение книги приказов по личному составу, отпускам, командировкам и кадрам - приема, перевода, увольнений сотрудников, командировок, всех видов отпусков;
- Формирование и ведение личных дел, личных карточек работников (карточки формы Т-2), внесение в них изменений;
- Ведение трудовых книжек – получение, учет, выдача, хранение, заполнение;
- Подготовка и сдача в архив документов, подлежащих длительному хранению;
- Контроль ведения табельного учета рабочего времени;
- Составление графика отпусков, соблюдение сроков ухода в ежегодный отпуск;
- Подготовка документов на поощрение и наказания работников;
- Подготовка и выдача необходимых копий кадровых документов о работе сотрудникам;
- Работа в программе 1С:ЗУП (8:2)

- Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией
(письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты, корреспонденции;
- Работа с офисной техникой (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер);
- Встреча посетителей;
- Контроль и координация работы водителей (приём заявок на машину и разработка график - использования автотранспорта Компании);
введение кассовой дисциплины; оформление кассовой книги; авансовых отчетов; работа с 1С 8.1
составление и подписание договоров с кредиторами/ дебиторами (поставщики, заказчики);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

-Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
-Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д.
-Ведение записей на прием, информирование специалистов об имеющейся записи, ведение клиентской базы.
-Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассматривание претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей.
-Обеспечение чистотой и порядком в помещениях, контроль работы уборщиц.
-Работа с кассовым аппаратом
-Еженедельная сдачи отчетности;
-Ежемесячная переаттестация сотрудников.