Делопроизводитель

Описание


[p
Секретарь (делопроизводитель), офис-менеджер, помощник юриста ic
]


  Белошапкина Анастасия Сергеевна


Уровень дохода:

По договоренности

 




Мобильный телефон:
89895225477




Личная информация

Город проживания:
Ростов-на-Дону

Район проживания:
Северный жилой массив

Уровень образования:
Высшее

Дата рождения:
01.06.1994

Пол:
Женский

Семейное положение:
Не замужем, детей нет


                                
  
Опыт работы
Период работы: С октября 2014 г. по май 2015 г.
Должность: Консультант по банковским продуктам (Полная занятость)
Название организации: ОАО «Сбербанк России»
Должностные обязанности и - Разработка инструментария для полевых проектов (анкеты, инструкции)
достижения: - Координация полевых проектов:
Набор и руководство интервьюерами, проведение инструктажей, контроль качества работы интервьюеров,
распределение и принятие работы, оформление сопутствующей документации.
- Систематизация и анализ информации
- Разработка и оформление презентаций
 
Период работы: С февраля 2016 г. по февраль 2017г.
Должность: Секретарь-делопроизводитель (техник 4 разряда) (Полная занятость)
Название организации: Южное Управление Государственного Автодорожного надзора (УГАДН)
 

Должностные обязанности и - Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
достижения: - Организационная подготовка заседаний и совещаний.
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
организации.
- Ведение делопроизводства, архив.
- Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Организация приема посетителей.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым
решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо
подготовки ответов.
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.
- Принятие телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и
оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также
за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Отправка корреспонденции посредством электронной почты и Почты России.


П
риод работы:
С мая 2017 г. по август 2017 г.

Должность:
Секретарь (Полная занятость)

Название организации:
ГБПОУ РО «РЖТ» («Ростовский-на-Дону железнодорожный техникум»)

 




Должностные обязанности и достижения:
- Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного
учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента
обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников
образовательного учреждения, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.
- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления
информации.
-Осуществление контроля за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными
подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
- По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов заявителям.




Период работы:
С августа 2017г. по настоящее время.

Должность:
Секретарь-делопроизводитель (Полная занятость)

Название организации:
ООО «Вычислительный центр»

 




Должностные обязанности и достижения:
- Администрирование входящих телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Организационная подготовка заседаний и совещаний.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Прием показаний индивидуальных приборов учета по телефону и электронной почте.
- Контроль своевременности исполнения, подписания и согласования документов.
- Ведение делопроизводства, архив.
- Организация приема посетителей.
- Регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные
подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю. - По поручению руководителя составление писем,
подготовка ответов на обращения граждан, подготовка запросов в управляющие организации, подготовка других документов.
- Самостоятельное ведение переписки с абонентами по электронной почте по вопросам в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Отправка корреспонденции посредством электронной почты и Почты России.


Образование
Учебное заведение: Ростовский Государственный Экономический университет (РИНХ)
Дата окончания: февраль 2017 года
Факультет: Юридический
Специальность: Право и организация соц.обеспечения «Юрист»
Форма обучения: Заочная

Умения и навыки
- знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления
организацией, в сфере ЖКХ;
- знание современных информационных технологий работы с документами, правил организации и формы контроля исполнения документов в организации,
порядок работы с документами
- умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с
документами организации
- знание системы электронного документооборота (опыт работы в системе «Дело»), правила и сроки отправки исходящих документов

Иностранные языки и компьютерные навыки
Английский язык: Базовый
Компьютерные навыки и знания: Word, Excel, Internet, оргтехника, электронная почта, факс.
 

Дополнительная информация

Другие сведения, которые вы Отсутствие вредных привычек, энергичность, инициативность, самостоятельность, ответственность,
хотели бы сообщить: коммуникабельность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость.