Офис-менеджер

Секретарь приемной руководителя..
- прием , увольнение , перевод , отпуска (подготовка документов КЦ), проверка табеля , .согласование приема сотрудника, подготовка документов для выдачи банковских карт, прием и проверка больничных листов , запрос справок
-вход и исход звонки , оформление договоров ГПХ (продление , отправление )
выдача копий трудовых книжек
- Регистрация вход писем , отправка , получение . распределение писем по отделам .
- Работа с заявками на получение банковских заработных карт, выдача карт (взаимодействие с банком , выдача заработных карт по ведомости)
-Выполнение и решение текущих вопросов руководителя филиала и сотрудников ЦО
- Оформление командировок , оформление приказов через кадровый центр
-Ведение переговоров , организация встреч для руководителя
-Организация адаптационной программы внутри филиала сотрудников
- Организация вводного инструктажа охраны труда
. Осуществление контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение
- подготовка не необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность филиала
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала
-Чай . кофе , контроль порядка в офисе .
- авансовая отчетность , подготовка, прием документов на подпись
-запрос справок о трудовом стаже и заработной плате .
-отправка писем , взаимодействие с почтовой , курьер-службой
Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности филиала .в ЦО (акты приема передач)
- организация работы офисного водителя , запись сотрудников по времени .
Осуществление организации мероприятий , корпоративов, разовые поручения руководства; Обеспечение сохранности внутренней документации (вход . исход . документации . сл. записки , приказы регламенты филиала
Прием обращений и претензий от клиентов (документов )

Входящая и исход. корреспонденция .обработка корреспонденции. распределение по отделам
Отправка и получение почты. ведение реестров .Взаимодействие с курьерскими службами
Телефонные звонки( Получение и отправка факсов , электронной почты , сканирование документов .
Регистрация заявок .актов
Организация работы офисного водителя по доставке документов. и обслуживанию офиса.
Ведение табеля сотрудников.
Организация и обслуживание офисной техники .организация собеседований , организация обязательного медицинского страхования сотрудников, обеспечение жизнедеятельности офиса
Составление и реестров исходящей корреспонденции .
Выписка доверенностей
Контроль оплаты счетов клиента.
Организация работы офисного водителя .Выставления счетов на согласование в ЦО
-Ввод данных по заявкам
-Ведение электронного реестра договоров с клиентами (Ведение папок договоров)