Ассистент руководителя / Администратор / Офис-менеджер
25 000 руб
Анастасия Игоревна
Возраст
32 года (06 Марта 1992)
Город
Ростов-на-Дону
Переезд невозможен
Полная занятость
1 год 6 месяцев
Госслужба / Некоммерческие организации
-Осуществление работы с молодежью в рамках основных направлений государственной молодежной политики;
-осуществление работы по реализации мероприятий государственной программы Ростовской области «Молодежь Ростовской области»;
-реализация региональных молодежных проектов;
-обеспечение деятельности координаторов, включая проверку качества оказания ими услуг и (или) информационное и организационное сопровождение реализации государственной молодежной политики на территории Ростовской области.
Административный персонал
- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
-обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства;
-учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству;
-осуществление технической помощи руководству;
-планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
-организация приема посетителей руководства;
-отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства;
-сопровождение руководителя в рабочих поездках;
-выполнение других поручений непосредственного руководства.
Административный персонал
http://www.дгту.рф/kongress.shtml
-Взаимодействие с организаторами по вопросам проведения мероприятий.
-Протоколирование и организация совещаний, планерок.
-Составление внутренних планов проводимых мероприятий.
-Координация работы администраторов.
-Общее делопроизводство. Подготовка документов для руководителя.
-Информирование сотрудников конгрессно-выставочного центра ДГТУ о событиях, фактах, распоряжениях.
-Предупреждение конфликтных ситуаций.
-Контроль за сохранностью материальных ценностей, за соответствующим состоянием помещений.
-Контроль соблюдения трудовой и производственной дисциплины.
Высшее (Специалист)
Ростов-на-Дону, 2009 — 2014 гг.
Инновационные технологии сервисного обслуживания
ДГТУ
Английский — Базовые знания
Windows, Internet Explorer, Power Point, MS Office (Word, Excel, Outlook). Работа с оргтехникой, административная поддержка руководителя, руководство коллективом.
9 июня, 2014
20 000 руб
Виктория Викторовна
Город
Ростов-на-Дону
Возраст
31 год (18 марта 1993)
Опыт работы:
5 месяцев
Последнее место работы:
Дежурный по 1 региону управления, Ржд
09.2013 - 02.2014
31 октября, 2008
22 сентября, 2014
15 000 руб
Дарья Алексеевна
Город
Ростов-на-Дону
Возраст
38 лет (16 февраля 1986)
Опыт работы:
2 года и 4 месяца
Последнее место работы:
Офис-менеджер, ООО "Союз-Регион"
02.2012 - 06.2014
Резюме размещено в отрасли