Ассистент руководителя / Администратор / Офис-менеджер

-Осуществление работы с молодежью в рамках основных направлений государственной молодежной политики;
-осуществление работы по реализации мероприятий государственной программы Ростовской области «Молодежь Ростовской области»;
-реализация региональных молодежных проектов;
-обеспечение деятельности координаторов, включая проверку качества оказания ими услуг и (или) информационное и организационное сопровождение реализации государственной молодежной политики на территории Ростовской области.

- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
-обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства;
-учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству;
-осуществление технической помощи руководству;
-планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
-организация приема посетителей руководства;
-отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства;
-сопровождение руководителя в рабочих поездках;
-выполнение других поручений непосредственного руководства.

http://www.дгту.рф/kongress.shtml
-Взаимодействие с организаторами по вопросам проведения мероприятий.
-Протоколирование и организация совещаний, планерок.
-Составление внутренних планов проводимых мероприятий.
-Координация работы администраторов.
-Общее делопроизводство. Подготовка документов для руководителя.
-Информирование сотрудников конгрессно-выставочного центра ДГТУ о событиях, фактах, распоряжениях.
-Предупреждение конфликтных ситуаций.
-Контроль за сохранностью материальных ценностей, за соответствующим состоянием помещений.
-Контроль соблюдения трудовой и производственной дисциплины.