Руководитель складской логистики / Начальник склада

Должностные обязанности:
- организация работы склада с нуля;
- управление складской логистикой и организация работ по автоматизации процессов складской логистики;
- оптимизация процессов комплектации товара (зонирование, фиксирование мест хранения);
- составление краткосрочных и долгосрочных планов работы и развития вверенного подразделения;
- планирование транспортных средств для вывоза скомплектованного товара за смену;
- ведение рабочей, статистической и отчетной документации;
- организация взаимодействия структурных подразделений в рамках складской, транспортной логистики;
- организация сплоченной деятельности подчиненного персонала, грамотное распределение трудовых и материальных ресурсов;
- координация складских технологических процессов (поступление ТМЦ на склад проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемка-передача ТМЦ, обеспечение необходимых режимов и условий хранения ТМЦ на складе, работа с претензиями);
- контроль за выполнением ежедневных планов комплектации и отгрузки товара;
- контроль за выполнением подчиненным персоналом должностных обязанностей, правил трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопасности;
- проведение обучения персонала складским операциям,работе в учетной системе, инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
- проведение постоянной работы с персоналом по поддержанию благоприятного психологического климата в коллективе;
- подготовка склада к плановым инвентаризациям и непосредственное их проведение (без остановки деятельности склада);

Общая складская площадь 8000м2;

Склад категории A

Достижения:
Организовал работу склада с нуля (расчет количества необходимого персонала, складской техники, внедрил адресную систему хранения ТМЦ на складах, внедрил WMS- систему (SAP). Организовал работу подчиненного персонала, обучил персонал складским операциям и работе в учетной системе. Разграничил зоны ответственности начальников смен, операторов склада. Наладил взаимодействия со смежными подразделениями. Обеспечил бесперебойную и четкую работу склада (за три месяца с момента открытия РЦ вывел склад на среднюю производительность, за квартал 127% от заданных норм по складским операциям,а так же вывел склад на безпересчетную систему между торговыми комплексами ООО "Лента", так как качество комплектации составляло 99,98%). Осуществил за короткое время подбор квалифицированного и ответственного персонала.

Должностные обязанности:
управление складской логистикой и организация работ по автоматизации процессов складской логистики;
- оптимизация процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;
- Договорная работа (перевозчики, аренда помещений);
- организация взаимодействия структурных подразделений в рамках складской, транспортной и производственной логистики;
- составление краткосрочных и долгосрочных планов работы и развития отдела;
- организация деятельности подчиненного персонала, грамотное распределение трудовых и материальных ресурсов;
- описание бизнес-процессов отдела;
- координация складских технологических процессов (поступление ТМЦ на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемка-передача ТМЦ, обеспечение необходимых режимов и условий хранения ТМЦ на складах, работа с претензиями);
- контроль за выполнением ежедневных планов отгрузок готовой продукции;
- контроль за обеспечением производства необходимым сырьем и вспомогательными материалами согласно заявкам;
- контроль за выполнением подчиненным персоналом должностных обязанностей, правил трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопасности;
- проведение обучения персонала складским операциям,работе в учетной системе, инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
- проведение постоянной работы с персоналом по поддержанию благоприятного психологического климата в коллективе;
- разработка нормативно-технической документации, регламентирующей производственную деятельность службы, а также взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия;
- подготовка складов к плановым и внеплановым инвентаризациям и непосредственное их проведение (без остановки деятельности складов);
- контроль за соблюдением принципа FIFO;
- расчет затрат на складскую деятельность, разработка бюджета службы и контроль за его исполнением;
- составление и предоставление руководству отчетов о деятельности складов;
- внедрение WMS системы (1С Axelot) на всех складах предприятия

Общая складская площадь 6000м2;
Штат составляет 36 человек (на трех складах).
Склады категории B+

Достижения:
Организовал работу складов практически с нуля (расчет количества необходимого персонала, складской техники, количество стеллажей/мест хранения и т.д.), внедрил адресную систему хранения ТМЦ на складах, внедрил WMS- систему на складе готовой продукции. Организовал работу подчиненного персонала, обучил персонал складским операциям и работе в учетной системе. Разграничил зоны ответственности кладовщиков, прописал рабочие инструкции с пошаговым алгоритмом действий того или иного работника склада. Наладил взаимодействия со смежными подразделениями. Обеспечил бесперебойную и четкую работу складов.

Трудовую деятельность начал на должности оператора экструзионной линии, прошел все ступени карьерной лестницы от кладовщика-комплектовщика до позиции начальника службы управления складами, соответственно есть понимание структуры складской логистики на всех этапах.
Опыт работы непосредственно в складской логистике с начала 2008 года. Опыт управления складским хозяйством на руководящих должностях с 2009 года — Начальник центрального материального склада, входящего в состав службы управления складами - 3 года (с количеством номенклатурных позиций более 10 000 штук и общей площадью складских помещений более 3 800 кв.м., количество человек в прямом подчинении — 23-и, в том числе бывший начальник склада, пониженный до должности старшего кладовщика). В рамках должности начальника склада, помимо основных должностных обязанностей, исполнял обязанности начальника службы управления складами во время его отсутствия (отпуск, командировка, больничный и т.д.).
С начала 2012 года назначен на должность начальника службы управления складами.(до официального назначения, приказом по предприятию исполнял обязанности начальника службы управления складами четыре месяца)
Осуществлял руководство работой 3-х складов (2 склада категории В+, 1 склад категории B) по приему, хранению и отпуску ТМЦ с численностью подчиненных более 100 человек. Также осуществлял дистанционное руководство филиалами в рамках складской логистики (Екатеринбург,Москва,Украина) Общая площадь складских помещений более 18 000 кв.м. (не считая филиалы) Количество номенклатурных позиций более 16 000 штук.
В своей трудовой деятельности выполнял следующие обязанности:
- контроль и оценка работы начальников складов;
- координация работы филиалов в части, касающейся складской логистики;
- разработка нормативно-технической документации, регламентирующей производственную деятельность службы, а также взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия;
- взаимодействие со смежными подразделениями предприятия (служба продаж, отдел транспортной логистики, служба снабжения, бухгалтерия, служба главного технолога и др.) и сторонними контрагентами (подрядчики, проектировщики и производители разнообразных работ);
- управление складской логистикой и организация работ по автоматизации процессов складской логистики;
- определение типов, месторасположения и размера складов, необходимых для хранения ТМЦ;
- определение видов складского оборудования и произведение расчетов его оптимального количества;
- организация деятельности подчиненного персонала, грамотное распределение трудовых и материальных ресурсов;
- определение оптимального количества персонала, в том числе управляющего в подразделениях службы;
- расчет затрат на складскую деятельность, разработка бюджета службы и контроль за его исполнением;
- ведение установленного документооборота в электронном и бумажном виде;
администрирование номенклатора;
- координация складских технологических процессов (поступление ТМЦ на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемка-передача ТМЦ, обеспечение необходимых режимов и условий хранения ТМЦ на складах, работа с претензиями);
- контроль за выполнением еженедельных планов отгрузок готовой продукции (получение плана отгрузок на неделю, планирование даты и очередности каждой отгрузки, сборка, комплектация, упаковка, непосредственная отгрузка);
- организация бесперебойной выдачи сырья, вспомогательных материалов согласно заказам производства;
- разработка оптимальной схемы размещения ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских помещений;
- анализ складских запасов, анализ оборачиваемости ТМЦ, ABC-анализ, разработка мер по снижению объема малооборачиваемых ТМЦ, предоставление отчетов руководству;
- контроль за выполнением подчиненным персоналом должностных обязанностей, правил трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопасности;
- проведение обучения, инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
- проведение постоянной работы с персоналом по поддержанию благоприятного психологического климата в коллективе;
- разработка нормативно-технической документации, регламентирующей производственную деятельность службы, а также взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия;
- постоянная работа по оптимизации и модернизации системы учета и управления складами, разработка с IT специалистами новых процедур в автоматизированной системе;
- контроль за соблюдением принципа FIFO;
- взаимодействие со смежными подразделениями предприятия (служба продаж, отдел транспортной логистики, служба снабжения, бухгалтерия, служба главного технолога и др.) и сторонними контрагентами (подрядчики, проектировщики и производители разнообразных работ);
- составление и предоставление руководству отчетов о деятельности складов;
- подготовка складов к плановым и внеплановым инвентаризациям и непосредственное их проведение (без остановки деятельности складов);
- анализ результатов проведенной инвентаризации совместно с главным бухгалтером;
- координация работы филиалов в части, касающейся складской логистики;
- и другие функции для обеспечения бесперебойной работы складов и сокращения издержек производства в зоне ответственности службы.
В рамках должности инженера бюро учета материальных ценностей участвовал в разработке и реализации проекта по строительству склада с «нуля» оборудованного четырех ярусными стеллажами с общей площадью 2800 кв.м (расчет площади помещения, расчет необходимого оборудования, персонала, определение режима работы, разработка документации).
В рамках должности инженера второй категории службы управления складами принимал участие в разработке и реализации проекта по организации ответственного хранения ТМЦ на складах сторонней организации (мониторинг, разработка и ведение документооборота, расчет затрат и рентабельности).

Достижения:
Восстановил бесперебойную и безошибочную систему работы складов и учета ТМЦ, внедрил зоны ответственности кладовщиков и принцип взаимозаменяемости.
Имею опыт организации склада с "нуля" (под новую продукцию), а также опыт по переезду склада (с более чем 1500 номенклатурных позиций) с одного помещения в другое без остановки основной деятельности склада.
Разработал новые рабочие инструкции с пошаговым алгоритмом действий для всех сотрудников службы.
Оптимизировал затраты организации за счет уменьшения численности штата с перераспределением должностных обязанностей (при одновременном увеличении объема выдачи сырья и отгрузок готовой продукции).
Разработал и внедрил проект по учету и реализации отходов производства.
Разработал проект по строительству на территории завода автозаправочной станции (КАЗС) начиная с мониторинга рынка до полного расчета затрат и рентабельности. Готовый проект был передан в техническую дирекцию для реализации.
Разработал проект по внедрению WMS-системы с поэтапным введением сначала на одном складе с последующим внедрением на остальных складах службы.