Администратор на ресепшн

Коррекция и архитектура бровей, окрашивание бровей краской и хной, ведение учета клиентов, расчет стоимости услуг и кассовое обслуживание, прием заказов у поставщиков, поддержание порядка в салоне в течение рабочей смены, ведение рабочих журналов.

Организация и обеспечение деловых контактов Руководителя, исполнение поручений Руководителя, обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями Общества, обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ), подготовка командировок Руководителя.

Прием заявок на оказание услуги перевозки, распределение автомобилей по маршрутам, тарификация заявок по факту отработанного времени, составление необходимых отчетностей, организация командировок водителей, выполнение поручений руководителя.

Работа с технической документацией по объектам и земельным участкам на полигоне Северо-Кавказской железной дороги, обеспечение расторжения и заключения договоров с негосударственными учреждениями здравоохранения, подготовка необходимой информации по запросам структурных подразделений Северо-Кавказской железной дороги, исполнение поручений руководителя.

Обеспечение своевременного процесса приема/передачи документов между структурными подразделениями организации, прием и обработка входящей корреспонденции с последующей передачей ответственным лицам, оперативное направление исходящей корреспонденции сторонним организациям, а также внутренним адресатам с соблюдением сроков отправки, контроль доставки документов получателям, подготовка и передача соответствующей отчетной документации в Департамент бухгалтерского и налогового учета и отчетности, регистрация исходящих документов в СЭД, печать договоров (дополнительных соглашений к договорам, мировых соглашений) из СЭД с последующей передачей их ответственным исполнителям, регистрация командировочных удостоверений лиц, прибывших в организацию, ведение и оформление протоколов совещаний.

Предоставление в работу топливных карт. Расширение клиентской базы. Ведение переговоров с клиентами. Отправка коммерческих предложений. Выполнение плана отдела развития. Мониторинг уровня цен конкурентов. Выставление счетов, контроль оплаты. Информирование клиентов о новых услугах, предоставляемых по топливным картам, составление дополнительных соглашений к договорам с клиентами. Составление и сдача отчетности о проделанной работе. Ведение текущей документации.

Осуществление оптовых и розничных продаж товара. Участие в выставках, презентация товара. Консультирование клиентов по ассортименту товара. Разрешение конфликтных ситуаций с клиентами. Участие в организации продуктивной работы отдела продаж. Выполнение плана заявок. Систематизация и дальнейшее расширение клиентской базы. Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах фирмы. Информирование клиентов о новых продуктах и услугах компании. Подготовка первичной документации, необходимой для отгрузки товара. Участие в проведении инвентаризации. Составление необходимой отчетности.