Офис-менеджер

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Организация приема посетителей, содействия оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Корректировка текста.
- Бронирование и заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов.
- Контроль за праздничными и юбилейными датами.
- Оформление командировок (подготовка приказов, выдача удостоверения, ведение журнала регистрации командировок).
- Оформление доверенностей.
- Ответы и распределение звонков (работа с мини-АТС).
- Оформление счетов-фактур, товарных накладных, товарно-транспортных накладных.
- Ежегодное оформление подписки на газеты и журналы.
- Ведение базы сертификатов на строительно-отделочные материалы.
- Умение пользоваться компьютером (Microsoft Word, Microsoft Excel) и оргтехникой (сканер, принтер, факс, интернет, электронная почта).

Составление исковых заявлений, составление жалоб, оформление и ведение базы договоров, работа с офисной техникой.