Менеджер по работе с клиентами

Работа с поставщиками: формирование заявок на закупку, отслеживание прихода товара на производство, контроль дебиторской задолженности, работа в 1С: Предприятие 8.2, Супер-Окна. Ведение производственных таблиц в Excel.

Прием и консультирование клиентов в офисе, прием и регистрация заявок, выставление счетов, выписка комплекта документов для отгрузки клиенту и передача его на склад, консультирование клиентов по возникающим у них вопросам. Работа в Navision Financials.

Работа с оргтехникой (сканер, факс, ксерокс), осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, офисных коммуникаций; вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания, обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (канцтовары, расходные материалы и др.); обеспечение заказов у поставщиков; заключение договоров с поставщиками услуг, клиентами и перевозчиками (сбор необходимых документов); работа в Транс-Менеджер (внесение информации о клиентах и перевозчиках, подкрепление документов); прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки; ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, переадресация звонков), составление писем, запросов, других документов, обеспечение сохранности документации организации; выполнение отдельных служебных поручений директора.

Работа с клиентами, ведение документации, составление поквартальных и годовых отчетов, первичная 1С бухгалтерия (составление и выдача счетов, актов выполненных работ и счет-фактур, актов сверки, доверенностей), работа с оргтехникой (сканер, факс, ксерокс), составление ТТН, логистика (работа с транспортными компаниями, формирование транспортных заказов, контроль хода перевозки (ведение и ответственность за документооборот: своевременное оформление заявок, получение необходимых документов, получение готовых документов, технической документации)), организация встреч руководителя.