Специалист

разработка и реализация государственной программы Ростовской области «Развитие физической культуры и спорта»;
сбор и систематизация обращений администраций муниципальных образований и подведомственных министерству организаций о строительстве, реконструкции и капитальном ремонте спортивных сооружений для рассмотрения вопроса включения их в государственную программу;
работа в системе электронного документооборота "Дело";
работа в системах ГИИС "Электронный бюджет" и ГАСУ "Управление";
расчет РНМЦК и проверка документов на финансирование;
разработка проектов постановлений в части внесения изменений
в государственную программу;
подготовка отчетов о реализации государственной программы в контролирующие органы Правительства Ростовской области;
взаимодействие с администрациями муниципальных образований, службами заказчика, подведомственными министерству организациями в целях реализации мероприятий государственной программы;
подготовка документов для формирования заявок на включение в Федеральную целевую программу «Развитие физической культуры и спорта в Российской Федерации на 2016-2020 годы», федеральных проектов "Спорт - норма жизни" и "Бизнес-спринт (Я выбираю спорт) средств федерального бюджета;
проверка документов, поступивших от администраций муниципальных образований области, служб заказчиков, подведомственных учреждений, подтверждающих выполнение работ (услуг) и поставку технологического оборудования по курируемым мероприятиям государственной программы;
подготовка необходимой информации по запросам Правительства Ростовской области и иных органов исполнительной власти, организаций;
подготовка совещаний, семинаров, конференций;
рассмотрение обращений граждан.

документационное обеспечение деятельности прокуратуры;
своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению; контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
полное ведение секретного делопроизводства и работа с ДСП,
регистрация, учет, хранение и передача соответствующим должностным лица документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение;
исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в прокуратуре;
методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов; печать и размножение служебных документов,
опыт работы в электронной системе учета обращений граждан.

распределение учебной нагрузки между факультетами, отделениями и кафедрами;
составление ведомости выполнения почасовой нагрузки кафедр;
составление учебного расписания преподавателей;
контроль наличия и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей, программы читаемых курсов лекций на предмет соответствия образовательному стандарту;
проверка наличия учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), планов работы учебно-вспомогательного персонала, протоколов заседаний кафедры, журналов учета лабораторных работ, домашних заданий, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов, расписаний лабораторных работ, приема домашних заданий, проведения консультаций,
оперативное регулирование выполнения учебного процесса;
фиксация отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от образовательного стандарта;
корректировка ведомости выполнения учебной (почасовой) нагрузки;
составление графика использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями);
опыт работы в системе "Расписание".