Офис-менеджер

• Как секретарь: составление фирменных бланков, писем, справок, заявлений, приказов, доверенностей, заверении документов и пр. Взаимодействие с «Почтой России». Оказание помощи при переезде компании из одного офиса в другой.
• Как помощник руководителя: проводила мониторинг рынка, узнавала информацию по работе конкурентов, выполняла любые мелкие поручения, в том числе просьбы руководителей личного характера. Предоставление необходимых отчетов в сроки.
• Как юрист: составляла и отправляла запросы в государственные органы, контрагентам, а также ответы на запросы государственных органов. Разрабатывала положения, инструкции и договора. Регулярно изучала НПА, старалась быть в курсе изменений законодательства. Вносила корректировки и изменения в правила ведения документации компании. Взаимодействовала с Министерством Транспорта Ростовской области, подготавливала необходимые пакеты документов для получения лицензий. Оказывала консультации клиентам и сотрудникам.
• Как специалист отдела кадров: провела кадровый аудит документации компании, составила список ошибок и способы их решений и исправлений. Вносила свои предложения руководству компании по улучшению работы сотрудников и компании в целом. Занималась поиском и приемом сотрудников на вакантные должности и высвобождением персонала, проводила успешные собеседования (рекрутинг). Вводила в должность вновь принятых сотрудников. Занималась разработкой должностных инструкций, положений и прочей кадровой документации. Вела КДП 32 штатных сотрудников. Основная работа состояла в оформлении и дальнейшем ведении договоров подряда. Взаимодействовала с ПФ РФ, оформляла СНИЛС сотрудникам, занималась постановкой на учет в ПФ РФ компаний, предоставляла необходимую документацию по запросу. Занималась организацией поздравлений сотрудников, в том числе и сотрудников контрагентов.
• Организовала работу сотрудников одного из отделов компании, находившихся в непосредственном подчинении, а также их взаимодействие с другими сотрудниками компании и предоставлении отчетности для бухгалтерии. Обучала некоторых сотрудников работе с офисными техникой и программами.

1. ведение кадрового делопроизводства;
2. разработка и внедрение различных форм документов;
3. осуществление мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
4. грамотное проведение телефонных переговоров, составление графиков приема, решение организационных вопросов;
5. содействие проведению совещаний, деловых встреч и переговоров;
6. составление и согласование графика работы руководителя;
7. контроль исполнения поручений;
8. учет, контроль получения и предоставления первичных и прочих документов в сроки;
9. контроль сохранности материальных ценностей организации;
10. оформление агентских договоров и отчетов;
11. оформление командировок (заказ билетов, бронирование номеров гостиниц и отелей для сотрудников и гостей компании);
12. оформление отчетов о расходах;
13. участие в корпоративной культуре компании - организация и подготовка корпоративных мероприятий;
14. обеспечение жизнедеятельности офиса;
15. выполнение поручений руководства;
16. эффективное и рациональное использование ПК, другого оборудования и расходных материалов к нему, электроэнергии и других материальных ресурсов;
17. ведение делопроизводства;
18. поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях;
19. соблюдение установленного порядка и хранения документов и других материальных ценностей;
20. обеспечение выполнения функций и задач, возложенных на сотрудников в соответствии с действующим законодательством РФ, нормативными актами, Уставом организации, внутренними и прочими документами;
21. организация эффективного и культурного приема посетителей, создание для них комфортных условий;
22. организация переезда компании (из одного офиса в другой, неоднократно);
23. контроль работы офисной техники (в том числе сотрудников офиса) и взаимодействие с отделом IT;
24. и т.п.

1. ведение кадрового делопроизводства;
2. разработка и внедрение различных форм документов;
3. осуществление мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
4. грамотное проведение телефонных переговоров, составление графиков приема, решение организационных вопросов;
5. содействие проведению совещаний, деловых встреч и переговоров;
6. составление и согласование графика работы руководителя;
7. контроль исполнения поручений;
8. учет, контроль получения и предоставления первичных и прочих документов в сроки;
9. контроль сохранности материальных ценностей организации;
10. оформление агентских договоров и отчетов;
11. оформление командировок (заказ билетов, бронирование номеров гостиниц и отелей для сотрудников и гостей компании);
12. оформление отчетов о расходах;
13. участие в корпоративной культуре компании - организация и подготовка корпоративных мероприятий;
14. обеспечение жизнедеятельности офиса;
15. выполнение поручений руководства;
16. эффективное и рациональное использование ПК, другого оборудования и расходных материалов к нему, электроэнергии и других материальных ресурсов;
17. ведение делопроизводства;
18. поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях;
19. соблюдение установленного порядка и хранения документов и других материальных ценностей;
20. обеспечение выполнения функций и задач, возложенных на сотрудников в соответствии с действующим законодательством РФ, нормативными актами, Уставом организации, внутренними и прочими документами;
21. организация эффективного и культурного приема посетителей, создание для них комфортных условий;
22. организация переезда компании (из одного офиса в другой, неоднократно);
23. контроль работы офисной техники (в том числе сотрудников офиса) и взаимодействие с отделом IT;
24. и т.п.

1. ведение кадрового делопроизводства;
2. разработка и внедрение различных форм документов;
3. осуществление мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
4. грамотное проведение телефонных переговоров, составление графиков приема, решение организационных вопросов;
5. содействие проведению совещаний, деловых встреч и переговоров;
6. составление и согласование графика работы руководителя;
7. контроль исполнения поручений;
8. учет, контроль получения и предоставления первичных и прочих документов в сроки;
9. контроль сохранности материальных ценностей организации;
10. оформление агентских договоров и отчетов;
11. оформление командировок (заказ билетов, бронирование номеров гостиниц и отелей для сотрудников и гостей компании);
12. оформление отчетов о расходах;
13. участие в корпоративной культуре компании - организация и подготовка корпоративных мероприятий;
14. обеспечение жизнедеятельности офиса;
15. выполнение поручений руководства;
16. эффективное и рациональное использование ПК, другого оборудования и расходных материалов к нему, электроэнергии и других материальных ресурсов;
17. ведение делопроизводства;
18. поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях;
19. соблюдение установленного порядка и хранения документов и других материальных ценностей;
20. обеспечение выполнения функций и задач, возложенных на сотрудников в соответствии с действующим законодательством РФ, нормативными актами, Уставом организации, внутренними и прочими документами;
21. организация эффективного и культурного приема посетителей, создание для них комфортных условий;
22. организация переезда компании (из одного офиса в другой, неоднократно);
23. контроль работы офисной техники (в том числе сотрудников офиса) и взаимодействие с отделом IT;
24. и т.п.

Обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений руководителя; организация эффективного и культурного приема посетителей, создание для них комфортных условий; организация и подготовка корпоративных мероприятий; и пр.