Офис-менеджер

- подготовка документации для проведения закупок учреждения по 223-ФЗ и 44-ФЗ: плана закупок, плана-графика закупок, конкурсной документации, протоколов, проектов государственных контрактов, установленной отчетности;
- планирование финансово-хозяйственной деятельности: разработка и контроль исполнения плановых показателей (доходы, расходы по структуре затрат, финансовые результаты в разрезе объемов выполненных работ), планирование и контроль по величине дебиторской задолженности, разработка мер по обеспечению режима экономии;
- учет экономических показателей результатов деятельности учреждения и его подразделений;
- ведение договорной работы с контрагентами: оформление договоров, контроль за сроками выполнения договорных обязательств, оформление актов выполненных работ;
- разработка внутренних регламентов по основной деятельности и форм внутреннего учета и отчетности подразделений учреждения;
- подготовка отчетных и аналитических материалов, включая иллюстрированные материалы,
в Минрегион России и Правительство Ростовской области;
- ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и контрагентами;
- ведение электронного документооборота в системе «ДЕЛО-Web»;
- написание статей и интервью руководителя в печатные издания;
- подготовка эскизов рекламной продукции (буклеты, сувенирная продукция с логотипом), проведение конкурсов и размещение заказов на их изготовление;
- ведение протоколов совещаний у руководителя и заседаний Наблюдательного совета;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами

- подготовка текущих планов отдела продаж в соответствии с заказами потребителей и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов наполнения и остатков по складу;
- работа с ключевыми клиентами компании;
- планирование закупок и подготовка аналитической отчетности о продажах отдела продаж, расчет премий и бонусов работникам отдела;
- поиск поставщиков и покупателей;
- ведение переговоров с руководителями и должностными лицами органов исполнительной власти;
- заключение контрактов на поставки

- взаимодействие с пресс-службой Юго-Западного банка СБ РФ по подготовке материалов в СМИ об обслуживании юридических лиц;
- участие в разработке и проведении рекламных кампаний и программ продвижения банковских продуктов и услуг;
- организация участия банка в специализированных выставках;
- разработка эскизных проектов рекламных материалов для участия банка в выставках;
- проведение конкурсов на размещение заказов на изготовление сувенирной продукции с логотипом Сбербанка России;
- проведение маркетинговых исследований конкурентной среды банковских услуг;
- проведение деловых переговоров и привлечение на обслуживание клиентов;
- ведение базы данных VIP-клиентов Сбербанка России;
- участие в разработке клиентской политики Сбербанка России на территории Ростовской области

- координация работы по представлению интересов государства в органах управления акционерных обществ, пакеты акций которых принадлежат РФ и РО
- анализ корпоративного поведения и финансово-хозяйственной деятельности предприятий, разработка стратегий развития предприятия
- подготовка проектов постановлений и распоряжений по учреждению хозяйственных обществ с участием государства
- работа в органах управления акционерных обществ по представлению интересов государства