Менеджер по персоналу

составление проектов документов (договоров, доверенностей, соглашений, обязательств, свидетельств и др.), организация и ведение делопроизводства, составление номенклатур, описей, актов, квартальные, годовые отчеты, формирование дел, формирование и оформление наследственных дел, уничтожение дел согласно номенклатуре дел, архивное дело, оформление организационно-распорядительных документов, прием, обработка входящей корреспонденции, предварительный прием и консультации граждан, заполнение электронных реестров, собственной базы данных, составление запросов в соответствующие органы (в том числе электронных), составление приказов, распоряжений, в том числе по кадрам, трудовые договоры, формирование личных дел, личных карточек, прием и обработка телефонных звонков.

работа по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий; учет кадров, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством; учет личного состава предприятия, формирование и ведение личных дел/ личных карточек работников и внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью; выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности; заполнение, учет, хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа; составление и внесение изменений в штатное расписание; составление и соблюдение графиков очередных отпусков работникам; контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка и другой установленной документации по кадрам; взаимодействие с органами занятости;
выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия; ведение делопроизводства; организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания; передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс); осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания, их регистрация); обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; составление писем, запросов и ответов авторам писем, организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.