Помощник руководителя

Составление и оформление всех служебных документов, оформление КС2 и КС3, Ведение кадрового делопроизводства (оформление трудовых книжек, составление приказов, штатного расписания, графика отпусков и др. )Ведение общего реестра договоров организации. Систематизация, учет и хранение всех оригиналов договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, исполнительной и отчетной документации по договорам. Контроль за наличием полного пакета исполнительной и отчетной документации к договорам (справок о стоимости выполненных работ, актов освидетельствования на скрытые работы, актов выполненных работ, накладных, фотоотчетов и пр.) и взаимодействие с субподрядными организациями и Заказчиками на предмет своевременной передачи (возврата) недостающей исполнительной и отчетной документации. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством.

Грамотная устная и письменная речь;
Ведение телефонных переговоров,
Уверенный пользователь ПК, свободное владение пакетом программ Microsoft Office, Internet. опыт работы с оргтехникой (факс, принтер, сканер),
Хорошие организаторские способности. Опыт работы в ситуации многозадачности. Знание этики делового общения. Отличное знание делопроизводства. Практический опыт составления и оформления служебных документов, докладов; создания презентаций в программе Powerpoint.
Большой опыт организации конференций, семинаров, круглых столов и др.