Помощник руководителя

- Прием и распределение телефонных звонков, фиксация служебной информации для руководителя;
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- Тесное взаимодействие по текущим моментам в работе с подразделениями холдинга (финансовая служба и бухгалтерия, сметно-договорной отдел и юридическая служба, служба персонала);
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
- Планирование рабочего дня директора. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;
- Составление распоряжений и приказов руководителя;
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
- Организация приема посетителей;
- Оформление и согласование договоров (оказание услуг, поставки, аренды);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, бытовой химии, воды, кофе/чай).
- Контроль работы мастеров чистоты. Контроль за работой офисного водителя.
- Подбор персонала.
- Совмещение должности менеджера СМК.