Специалист МФЦ

Описание

_____________________________________________________________________________________
Васильева Оксана Васильевна
Дата рождения: 17.07.1980
Семейное положение: замужем
Гражданство: Россия.
Водительское удостоверение категории
Телефон: +79281494653
Эл.почта: oksana1980.V@yandex.ru
___________________________________________________________________________________
Желаемый уровень дохода: от 35000 руб
Проживание: гор. Ростов-на-Дону, СЖМ
Образование: Ростовский Государственный Педагогический Университет
Факультет: Филология
Специальность: Учитель русского языка и литературы, Социальный педагог;
Опыт работы:
Декабрь 2019-сентябрь 2022-ПФР соц.работник
Ноябрь 2011г.-Апрель 2017г. ООО ландшафтная компания
Должность:
* Руководитель офиса
* Персональный помощник Руководителя
Должностные обязанности:
- размещение вакансий, поиск и интервьюирование соискателей (для предприятия и домашн.персонала)
-частичное ведение личных дел сотрудников;
-организация встреч (при необходимости сопровождение на встречах), командировок руководителя, trevel-поддержка( покупка билетов, бронь гостиниц, организация трансферов)
-ведение переговоров и деловой переписки, документации;
-составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей.
-систематизация документации(личная собственность руководителя, работа с семейным архивом документов)
-подбор необходимых руководителю документов( акты, нормативы)
-ведение табеля учета домашнего и рабочего персонала,
-жизнеобеспечение офиса (оплата счетов, заказ воды, канцтоваров, отправка корреспонденции, организация дней рождений сотрудников, корпоративов)
- сдача в аренду деловой недвижимости предприятия, ведение по ним договоров аренды
( выставление счетов, пролонгация договоров, поиск новых арендаторов и т.д)
-контроль и частичное ведение сайтов, лендингов компании ( размещение текстов, фото, контроль работы сайтов, размещение новостей компании, отслеживаниезаявок и введение их в базу CRM).
-Распространение рекламной информации о компании в социальных сетях
-Прием и распределение звонков, консультации клиентов по товарам и услугам по телефону и лично в офисе компании.

Март 2007г.-Сентябрь 2007г. ООО магазин продуктов
Должность:
* Администратор торгового зала
* Старший кассир
Апрель 1999г.-Сентябрь 2004г. ресторан
Должность:
* Администратор зала
Профессиональные навыки
-Навыки грамотного делового общения, делового этикета.
-Умение разрешать конфликты.
-Уверенный пользователь ПК и оргтехники
-Организация документооборота, разработка положений и инструкций.
-Обеспечение эффективного взаимодействия отделов компании, координация их работы.
Достижения:
-Введение в эксплуатацию 4ех этажного (280м2) офисного здания компании (оформление всех документов: права собственности, заключение договоров на поставку газа, электроэнергии, воды, заключение договоров на строительные работы, их ведение и контроль на всех этапах строительных работ).
* Организация работы офиса , полное обеспечение мат.базы.
-Организация и контроль работы подчиненных служб.
-Бюджет и контроль расходов, отчетность.
* Проведение инвентаризации всей базы МТЦ компании( в том числе парка техники компании и средств малой механизации).
О себе: коммуникабельна, ответственна, стрессоустойчива, организованна, ориентирована на результат, легко обучаема,высокая работоспособность и мобильность, активная жизненная позиция, организаторские способности.