Руководитель подразделения

Ноябрь 2014 — настоящее время
- Разработка и внедрение новых методов работы с документами, совершенствование документооборота.
- Осуществление взаимодействия с руководителями структурных подразделений по выполнению поручений руководителя.
- Анализ эффективности действия внутренних нормативных документов.
- Контроль исполнения мероприятий по приказам, входящей корреспонденции, принятие мер , направленных на своевременное и качественное их исполнение.
- Осуществления контроля правильности составления документов, оформления и учета внутренних, входящих и исходящих документов.
- Обеспечение ведения переговоров, встреч и приемов руководителя.
- Подготовка заседаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Ведение переговоров с первыми лицами.
- Подготовка докладов руководителю.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.

- оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению канцтоварами, расходными материалами, необходимым инвентарем и ТМЦ
-Заключение и сопровождение хозяйственных договоров (услуги, поставка, аренда, ремонт и т.д.)
-Организация хранения и учета ТМЦ, проведение инвентаризации
-Снятие показаний приборов учета
-Организация работы офисных водителей, учет расхода ГСМ

- Опыт управления командой, организация, координация, контроль деятельности контрольных подразделений, оперативное руководство за деятельностью бригад проверки. Умение обозначить приоритеты, принять организационные и управленческие решения, обосновать свои позиции, быстро решать нестандартные задачи.

- Навыки анализа конкретной среды.
- Умение планировать, организовать работу, поставить задачи и проконтролировать качество их выполнения.
- Формирование систем мотивации персонала.
- Умение применять законодательные и нормативные акты при выполнении поставленных задач.
- Подготовка программ проверок, тестирование, документирование результатов проверок, служебных документов любого уровня.
- Формирование и составление отчетов о результатах проверок, разработка рекомендаций.
- Эффективное решение сложных и конфликтных ситуаций с посетителями.
- Мониторинг рекомендаций по устранению нарушений и подготовка мероприятий по улучшению процессов работы.
- Обеспечивала контроль за ходом реализации материалов проверок.
Главным результатам было обеспечение возмещения и возврат незаконно использованных средств бюджета.