Бухгалтер

- получение денежных средств по чеку;
- формирование книги-покупок, книги-продаж;
- ведение журналов полученных и выданных счетов-фактур;
- формирование заявок и отчетов по учету призеров рекламных акций, выставление счетов на перечисление средств;
- внесение данных по выпискам банка в программу 1С-Бухгалтерия;
- учет материалов (сч.10): приходные ордера, карточки учета материалов, требования-накладные;
- Приём, оформление, увольнение сотрудников ОП
- выписка счетов на оплату, формирование Актов выполненных работ по аренде помещений;
- выполнение обязанностей главного бухгалтера (замещение) в период отсутствия сотрудника.

Функции бухгалтера:
— банковские операции: создание платежных поручений, проверка банковских выписок, работа в «Банк клиенте» (51 счет).
— работа и ведение чековых книжек
— Оформление первичной документации
— Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей
— Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур)
-работа с чековыми книжками
— Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов
— Архивирование документов
— Формирование различных отчетов в базе
— Оформление авансовых отчётов.
Функции офис-менеджера/помощника руководителя:
— Ведение реестра договоров
— Контроль наличия оригиналов договоров
—Проверка корректности составления договоров (шапка, реквизиты и т.п.)
— Проверка соответствия договора учредительным документам клиента
—Сканирование и архивирование копий договоров и учредительных документов в электронном виде на сервере
—Заказ и приёмка канцелярских товаров
—Заказ питьевой воды
— Заправка картриджей
— Своевременная отправка кадровых документов, договоров и документов по жизнедеятельности офиса, документов склада экспресс почтой (курьером)
—Отправка заказных писем клиентам компании через отделение Почта России
— Отправка тендерной документации и котировочных заявок Почта России и курьером
— Приём и распределение корреспонденции

Ведение и обработка первичной документации, оформление авансовых отчётов, ведение закрытие кассовой книги, помощь отделу бухгалтерии в оформлении документации и ведении бухгалтерского учета.