Специалист отдела кадров

1. Аудит кадрового учета. Формирование недостающих документов по кадрам в соответствии со стандартами: (формирование целевых папок документов, касающихся сотрудников по организационной и иной деятельности компании, в том числе отпусков, введение личных карточек, сбор недостающих документов по сотрудникам, разработка недостающих нормативных локальных актов). В том числе осуществлена деятельность по внесению недостающих данных в программе 1С:Комплексная автоматизация.
2. Разработка и внедрение нормативных локальных актов предприятия:
- График отпусков,
- Штатное расписание,
- Должностные инструкции (2 должностей за период работы в компании),
- Положение о персональных данных,
- Положение о коммерческой тайне,
- Положение об аттестации.
3. Контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
4. Аттестация рабочих мест СОУТ сотрудников компании.
5. Осуществление деятельности по непрерывному потоку кандидатов на вакансию «Рабочий на гидроочистку». Организация системы учета денежных средств на оплату персонала
6. Закрытие вакансий: Графический дизайнер, Инженер-конструктор, Мастер производственного участка.
7. Формирование кадрового резерва.
8. Проведение тестирования среди сотрудников на определение уровня вовлечености персонала в рабочие процессы. Анализ. Предложения по улучшению обратной связи «руководитель-подчиненный».
9. Проведение мероприятий по улучшению корпоративной культуры (4 развлекательных корпоративных мероприятия).
10. Помощь в разработке положений мотивации руководителей подразделений.

- Активный поиск кандидатов
- Размещение вакансий в СМИ, Интернет-ресурсах,
- Оценка кандидатов с использованием различных методик (тестирование)
- Проведение интервью в различных форматах.
- Координация встреч кандидатов с руководителем
- Постоянный мониторинг заработных плат по региональному рынку труда
- Участие в процессах адаптации, обучения, аттестации персонала
- Работа в 1С "УПП"
- Ведение кадрового делопроизводства

1. Управление редакционной части:
- Организация создания актуального, востребованного аудиторией контента по всем продуктам (журнал, сайт, соц. сети)
- Работа в качестве журналиста-интервьюера, а также написание информационных материалов под заказчика.
- Управление коллективом редакции (журналисты, дизайнер, фотографы, отдел продаж)

2. Маркетинг:
- Организация сбора и обработки информации по конкурентной среде.
- Организация и реализация комплекса маркетинговых коммуникаций с внешней средой (интернет порталы GIDM.ru, Geometria.ru, 161.ru и так далее)
- SMM (продвижение проектов в социальных медиа)

3. Управление продажами 3 продуктов (журнал, сайт, социальные сети)
- Контроль за выполнением плана продаж.
- Работа с VIP-клиентами
- Управление коллективом отдела продаж (Руководитель отдела продаж + 2 менеджера)
- Отчетность по всем финансовым расходам/доходам журнала.

4. Административный блок:
- Составление бюджета проекта, контроль его выполнения (ежемесячные корректировки)
- Решение административных вопросов, взаимодействие с поставщиками
- Обеспечение формирования штата сотрудников и фрилансеров (10 человек)

5. Управление дистрибуцией издания:
- Организация эффективной системы распространения издания.
- Контроль за наличием, выпускаемого издания, в точках распространения (еженедельно)

1. Делопроизводство, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, обеспечение кадро-вой деятельности (приказы о приеме и увольнении на работу и т.д., ведение личных карточек).
2. Координирование всей входящей/исходящей документации по нескольким активным организациям, с составлением реестра и учетом хранения. (договоры, акты, письма и много другое)
3. Организация встреч и мероприятий руководителя (проведение переговоров о встрече, согласование даты и времени встречи, подготовка необходимых материалов).
4. Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц и т. п.);
5. Организация мероприятий для подбора персонала: формирование вакансий, взаимодействие со СМИ, Центрами занятости, интернет;
6. Проведение собеседований с соискателями; Адаптация новых сотрудников;
7. Формирование и составление бюджета для проведения мероприятий по подбору персонала.
8. Ведение табеля учета рабочего времени. График отпусков. Оформление сотрудников согласно ТК РФ (сбор документов, оформление в 1С, ведение личных карточек по форме Т2). Оформление отпусков, командировок, больничных, увольнений.
9. Организация корпоративных мероприятий.
10. Составление отчетности по:
- Анализ эффективности работы менеджеров по отделам по средствам осуществления звонков контрагентам на предмет удовлетворения качества обслуживания и выявления потребностей.
- Отчет о взаимодействии с поисковыми порталами Яндекс и Google. Контроль за качеством предоставляемых услуг.
11. Ориентирование по устранению всевозможных неполадок, связанных с текущей деятельностью офиса (мелкий ремонт, сантехника и прочее)
12. Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников в офисе необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями;
13. Контроль водителя и логистика поездок (1 чел.)

1. Прием входящих/исходящих звонков, факсов и перераспределение адресату.
2. Входящая/исходящая документация (регистрация, учет, хранение, архивирование)
3. Составление договоров с контрагентами, учет, хранение, архивирование.
4. Подбор персонала, размещений вакансий на сайтах, в газетах.
5. Оформление сотрудников на работу, заполнение и дальнейшее ведение личной карточки (ф. Т-2)
6. Оформление трудовых договоров с сотрудниками.
Работа в 1С:Предприятие 8.2/ЗУП
7. Оформление отпусков, командировок, больничных, увольнений.
8. Учет рабочего времени сотрудников в табеле.
9. Составление графика отпусков.
10. Формирование коммерческого реестра рекламных размещений на ТВ, отслеживание оплат за услуги, а также необходимых документов по размещению.
11. Планирование встреч руководителя.
12. Контроль водителя и логистика поездок (2 чел.)