Управляющий бизнес-центром

Обеспечение бесперебойной работы бизнес-центра (лифтовое хозяйство, централизованное кондиционирование, системы горячего , холодного водоснабжения и канализации, пожарной и охранной сигнализации, систем пожаротушения, руководство работой службы контролеров (охрана) бизнес-центра, взаимодействие с контролирующими органами, с поставщиками комун. услуг, текущие и капитальные ремонты здания, заключение договоров с подрядными организациями и контроль их исполнения и т.д.)
Увеличение видов и объемов косвенных доходов (сдача в аренду площадей под рекламные штендеры, проведение рекламных промо-акций, сдача в аренду площадей операторам сотовой связи и т.д.)
Планирование текущих и перспективных расходов, принятие решений по оперативному распоряжению денежными средствами ( в рамках отведенных полномочий. Отчет перед собственниками здания о проделанной работе (общее собрание собственников) В подчинении 28 человек

За период моего руководства управляющей компанией бизнес-центра «Купеческий Двор» произведены следующие работы:

1. Замена теплообменников системы теплоснабжения здания на более производительные, что позволило нормализовать температурный режим здания
2. Ремонт двух (из четырех) крышных систем централизованного кондиционирования здания (чилера)
3. Перевод технологии режима " консервации" крышных элементов систем кондиционирования на холодный период с предсезонной промывки автомобильными тосолами на ее заполнение химически нейтральными , многоразового использования, жидкостями ( результат- сохранение целостности радиаторов, испарителей и компрессоров системы от размерзания )
4. Оборудование скатных крыш здания автоматическими системами кабельного обогрева (результат - решение проблемы лавинообразного схода снежных масс с крыши многоэтажного здания , уход от судебных разбирательств , связанных с приченением ущерба припаркованных у здания автомобилей)
5. Доработка гидравлических грузовых (автомобильных) лифтов подземного автопаркинга бизнес-центра ( 4 штуки) автоматической системой подогрева гидравлических рукавов в лифтовой шахте ( в зимний период, гидравлическая жидкость замерзла и "рвала" клапана гидропривода, срабатывала отключающая автоматика, лифты не работали)
6. Разработка технического задания, проведение тендера на работы по оборудованию въезда-выезда автотранспорта в паркинг с помощью индивидуальных брелоков дистанционного управления, позволяющих исключить их дублирование, с отметкой времени вьезда-выезда из паркинга и идентификацией фамилии вьезжающего в компьютерной системе допуска в здание и возможностью дистанционного блокирования права вьезда. ( Работа не реализована из-за неприоритетности расходов, связанных с ней, на текущий момент)
7. Восстановление работоспособности системы водяного пожаротушения здания бизнес-центра , восстановление систем пожарной сигнализации и речевого оповещения о пожаре, источников бесперебойного питания пожарной автоматики, ремонт поэтажных клапанов пожарной приточно-вытяжной вентиляции. (Сдача-приемка комплекса работ областному МЧС )
8. Оборудование входов по периметру здания и в места обеспечения жизнеобеспечения здания электромагнитными замками с их интеграцией в систему пожарной сигнализации (автоматическое разблокирование в случае пожара), поэтапная установка средств видеонаблюдения в проблемных местах здания бизнес-центра (с выводом в диспетчерскую службу охраны здания и фиксацией на видеорегистраторы)
9. Внедрение контроля времени прихода-ухода работников управляющей компании на работу через систему доступа по индивидуальным магнитным картам (с дублированием через камеры видеонаблюдения)
10. Капитальный ремонт-апгрейд пассажирских лифтов здания- 4 штуки (замена тросов, приводов дверей(шахтных и кабинных), внутренней обшивки лифта на нержавеющую. Установка частотных приводов (систем управления) лифтов - что позволило увеличить плавность хода кабины, надежность работы за счет ухода от контактных групп.
11. Поиск подрядчика и разработка технического задания на оборудование пассажирских лифтов крышными ( на крышах кабины лифтов) кондиционерами для охлаждения кабин в жаркий период года. (Работы не реализованы в виду неприоритетности расходов на их выполнение)
12. Тендерный поиск подрядчика и составление технического задания для выполнения работ по гидроизоляции подземного двухуровневого автопаркинга бизне-центра (Работа не выполнена, ждет своей реализации)
13. Составление технического задания и тендерный поиск подрядчика для выполнения работ по ремонту (восстановлению герметичности) фасадного остекления здания бизнес-центра. (Подрядчиком на этапе строительства было допущено нарушение технологии производства фасадного остекления из-за чего при дождях здание обильно «течет») Реализация работ намечена на ближайшее время.
14. Согласование и привязка к имеющимся инженерным коммуникациям (тепло и водоснабжение, канализация, кондиционирование и вентиляция, электрическое подключение) всех новых неофисных арендаторов здания ( столовые, кафе, салоны красоты, банкоматы, снэки, фотостудии, кабинеты рентгенобследования и т.д.
15. Организация сбора и учета потребленных коммунальных услуг, потребленных зданием для их оплаты монополистам и перевыставления собственникам помещений
16. Составление технического задания и тендерный отбор подрядчика на изготовление и монтаж «карусельного» входа в здание бизнес-центра (Работа не реализована из-за недостатка финансирования)
17. Организация и контроль периодичности обходов здания тех. специалистами управляющей компании (теплотехники, сантехники, электрики, слесарь-разнорабочий) для выяснения текущих неполадок систем здания и их своевременного исправления
18. Поэтапный переход к энергосберегающим технологиям, установка диодных светильников, датчиков движения, таймеров выключения и т.д.
19. Организация собственной бухгалтерии (уход от аутсорсинговой формы обслуживания)
20. Комплекс мероприятий по исключению парковки стороннего автотранспорта перед зданием бизнес-центра: переписка с городской администрацией , согласование схем расположения запрещающих стоянку знаков, их заказ и установка, работа с ГИБДД (эвакуация) для обеспечения выполнения предписания установленных знаков (автотранспорт мешал въезду-выезду в подземный автомобильный паркинг здания, препятствовал подъезду и выгрузке машин поставщиков товаров и услуг собственников и арендаторов бизнес-центра)

Тендерный отбор, заключение договоров и приемка работ при строительстве АЗС(автозаправочных станций) в Ростовской области.Мониторинг рынка услуг АЗС в Ростовской области,Краснодарском крае(выезд на место расположения АЗС,подсчет и анализ трафика посещаемости с целью принятия руководством компании решения о возможном приобретении и ребрендинге) Работа с арендаторами (реклама, заключение договоров аренды, контроль платежей) при сдаче в аренду административного здания. Ремонт, реконструкция здания, его газификация, отношения с поставщиками услуг.

Фактическая приёмка новых и реконструированных(ребрендинг) АЗК(автозаправочных комплексов),проверка и контроль наличия и перемещения ОС, инвентаризация АЗК и нефтебаз общества,выявление недостач и устранение их причин. Списание ОС и т.д.

Организация хоз. деятельности,мат.-техн. снабжение,контроль автопарка,работы водителей,горничных,курьеров,уборщиц. Поиск подрядчиков,оформление договорных отношений,приемка работ при строительстве дополнительного оффиса банка(отделочные работы,оборудование пункта обмена валют,сигнализация,кондиционирование и вентиляция)

Организация "с ноля" пункта сбора , хранения и отгрузки металлолома на арендованных площадях (РТЭЦ-2). Приемка металлолома за наличный расчет, поиск металлолома , заключение договора на поставку и безналичная оплата металлолома поставляемого ж.д. транспортом, его выгрузка на площадке,организация сортировки и резки металлолома, аренда специализированной техники для погрузки и транспортировки автотранспортом в портовую зону складирования металлолома