Секретарь, офис-менеджер

ООО "Санта", г.Ростов-на-Дону
Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), корреспонденции. Ведение документации (входящая исходящая документация, договора, приказы распоряжения и т.д.). Организация работы офиса (закупка канц. и хоз. товаров, заправка картриджей). Оформление документов по безналичному расчету в 1-С (ТТН), оформление документов по кредиту. Заказ билетов, отправка корреспонденции, делопроизводство.


• Прием и распределение входящих звонков, работа с факсом, IP-телефонией;
• Ведение делопроизводства компании (входящие, исходящие письма, внутренний документооборот);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия для сотрудников, вода, чай, кофе);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Организация курьерской доставки;
• Получение корреспонденции ;
• Выполнение поручений руководителя и первых заместителей;
• Курирование ведения архива компании.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Access, Auto Cad, Internet, 1С