Офис-менеджер, администратор

- Работа в приемной генерального директора;
- приём гостей (чай, кофе);
- приём и распределение входящих звонков;
- работа с корреспонденцией (приём, распределение, учет, хранение, пересылка);
- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских товаров, мебели);
- контроль надлежащего состояния офисного оборудования, оргтехники, коммуникаций;
- ведение учёта потребления воды и электроэнергии;
- обеспечение взаимодействия с подразделениями компании в других городах;
- контроль качества работы персонала;
- выполнение личных поручений руководителя.

- распределение входящих звонков;
- ведение телефонных переговоров с клиентами;
- выполнение поручений руководителей;
- отслеживание, распределение и учет входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
- частичное ведение кадрового делопроизводства;
- регистрация приказов,
- подготовка пакета документов к сделке: составление доверенностей, справок, заявлений, договоров купли- продажи, дарения, мены, аренды (найма) объектов недвижимого имущества, договоров оказания услуг, для нотариального заверения и совершения сделок простой письменной форме.
- работа в нотариальной конторе по совместительству;
- размещение рекламы в сети интернет и СМИ;
- работа с базой данных объектов недвижимости;
- жизнеобеспечение офиса;
- контроль надлежащего состояния офисного оборудования и оргтехники;
- выполняла обязанности руководителя на период отсутствия исполнительного директора.

- Прием и распределение входящих звонков;
- отслеживание, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
- ведение базы данных объектов недвижимости.

- Прием и распределение водящих звонков;
- распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- учет договоров,
- ведение кадрового делопроизводства;
- регистрация приказов;
- ведение личных дел;
- учет рабочего времени;
- набор текстов интервью и предоставление их на верстку в СМИ.

- Прием и распределение входящих звонков;
- учет входящей и исходящей корреспонденции;
- создание системы учета и распределения документов;
- частичное ведение кадрового делопроизводства;
- подготовка документов для визирования руководителя;
- выполнение поручений руководителя;
- обслуживание посетителей в приемной (чай, кофе);
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров);
- оформление сайта компании;
- сбор информации о курортных и оздоровительных организациях Краснодарского края.

- Распределение входящих звонков;
- ведение базы данных по выручке с торговых точек, расположенных на территории города;
- выполнение личных поручений руководителя.

- Распределение входящих звонков (мини АТС);
- отслеживание, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение кадрового делопроизводства;
- регистрация приказов,
- учет договоров;
- ведение личных дел;
- учет рабочего времени.

- Распределение входящих звонков (мини АТС);
- отслеживание, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение кадрового делопроизводства;
- регистрация приказов,
- учет договоров;
- ведение личных дел;
- учет рабочего времени,
- регистрация и учет товаро-транспортных накладных (составление реестров);
- регистрация и учет ж/д накладных;
- проведение сверок показателей на весовой с данными указанными в ж/д документах.

- Распределение входящих звонков (мини АТС);
- отслеживание, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение кадрового делопроизводства;
- регистрация приказов,
- учет договоров;
- ведение личных дел;
- учет рабочего времени.