Секретарь (ресепшн)

Описание

Желаемая должность:
Офис-менеджер / секретарь
Зарплата:
20 000 руб. в месяц
Тип работы:
полный рабочий день
Место работы:
на территории работодателя
Город проживания:
Ростов-на-Дону
Образование:
Высшее
Семейное положение:
детей нет
Гражданство:
Россия

Опыт работы
Период работы:
С июля 2016 года по ноябрь 2016г.
Должность:
Секретарь (Полная занятость)
В организации:
ООО ЧОО "Ростинексохрана", г. Ростов-на-Дону
Должностные обязанности и достижения:
Делопроизводство, выполнение поручений руководителя, приготовление чая, кофе гостям, осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т.п.). Осуществление оперативной связи внутри компании по вопросам текущей деятельности;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании
- По поручению руководителя составление писем, запросов и другие документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование документов по необходимости, по просьбам руководителей и сотрудников; Пересылка входящих электронных сообщений сотрудникам, кому они адресованы.
Сканирование различных документов, отправка их по эл. почте по просьбам сотрудников и руководителей.
Прием, отправка факсов по просьбам руководителей, сотрудников.
Решение различных хоз. вопросов, покупка необходимых материалов для устранения поломок.

Период работы:
С ноября 2013 по июнь 2016 года (2 года и 8 месяцев)
Должность:
Офис-менеджер
В организации:
ЗАО "Симеон Инжиниринг", г. Ростов-на-Дону
Должностные обязанности и достижения:
Работа с документацией, организация хозяйственного обслуживания совещаний, приготовление чая, кофе гостям, участие в организации корпоративных мероприятий. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя организации.
Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
- Записываю в отсутствие работников полученную информацию и довожу до их сведения ее содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу и т.п.), своевременно довожу до их сведения информацию, полученную по каналам связи;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т.п.). Осуществление оперативной связи внутри компании по вопросам текущей деятельности;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании
- По поручению руководителя составление писем, запросов и другие документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование документов по необходимости, по просьбам руководителей и сотрудников;
- Взаимодействие с компанией МТС, обеспечивающей корпоративную связь (подача и отслеживание заявок на подключение, отключение услуг, решение различных вопросов, обработка данных по корпоративной связи, формирование и отправка бухгалтерии и руководству различных таблиц, уточнение различной информации у МТС. Подготовка всех необходимых документов для переоформления сим-карт с компании на сотрудников. Подготовка, копирование документов, формирование доверенностей, необходимых при продлении ЭКЛЗ, снятии касс с учета, поездки в сервисный центр по тех. поддержке кассовых аппаратов и налоговые и совершение необходимых действий при продлении ЭКЛЗ, снятии касс с учета и др. действиях.
Заказ и учет питьевой бутилированной воды, заказ счетов
Подготовка, распечатка, регистрация и подписание доверенностей у руководителей по просьбам сотрудников.
Пересылка входящих электронных сообщений сотрудникам, кому они адресованы.
Сканирование различных документов, отправка их по эл. почте по просьбам сотрудников и руководителей.
Заказ выписок из ЕГРЮЛ на сайте ИФНС, отправка выписок руководителю по эл. почте. Прием, отправка факсов по просьбам руководителей, сотрудников.
Решение различных хоз. вопросов, покупка необходимых материалов для устранения поломок.
Вызов специалистов, представителей арендодателя для устранения поломок.

Образование
Учебное заведение:
Донской государственный аграрный университет (пос. Персиановский)
Дата окончания:
2005 год
Уровень образования:
Высшее
Факультет:
Агроэкология
Специальность:
Агроном-эколог
Форма обучения:
Дневная/Очная

Дополнительная информация
Ключевые навыки и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, ведение документооборота, деловая переписка, жизнеобеспечение офиса, организация приема посетителей, уверенный пользователь оргтехники и ПК, общее представление о работе мини-АТС, умение работать в режиме многозадачности.

Компьютерные навыки:
Word, Excel, Internet, Microsoft Qutlook
Дополнительные сведения:
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, бесконфликтность, активность и высокая работоспособность, честность, порядочность.