Секретарь

- Принятие и регистрация корреспонденции, направляет ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов;
- осуществляет контроль за их исполнением;
- выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- систематизирует и хранит документы текущего архива;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам;
- обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством;
- регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;
- составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.