Специалист по кадрам

Самостоятельное ведение КДП в полном объеме в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации:
- прием, отпуск, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством;
- формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений;
- составление/регистрация трудовых договоров;
- работа с трудовыми книжками (подсчет стажа, выписка);
- работа с карточками Т-2;
- ведение воинского учета;
- составление должностных инструкций;
- составление графика отпусков;
- ведение журналов по КДП;
- составление приказов по основной деятельности;
- подготовка необходимых материалов для представления работников к поощрениям, взысканиям.

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; - составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.