Специалист административно-хозяйственного отдела

Аккредитация на торгово-закупочных площадках, получение ЭЦП, получение юридических документов для принятия участия в тендере. Поиск и проведение анализа процедур размещенных на площадках. Расчет фактических затрат, оформление нормативных документов процедуры, проведение размещения на площадке. Проведение торговой процедуры на площадке и заключение договора в случае победы. Контроль сроков поставки по договору. Ведение претензионной работы по заключенным договорам.

Проведение конкурсных процедур, закупок, контроль закупочной деятельности. Проведение переговоров с гос (корпоративными) заказчиками. Участие в тендерах. Расчет рентабельности конкурса. Ведение всей необходимой отчетности и статистики по торгам. Контроль работы подчиненных. Руководство отделом закупок. Координация взаимодействия деятельности отдела закупок с остальными подразделениями компании. Корректирование закупочной деятельности в соответствии с данными анализа рынка. Контроль взаимодействия с транспортными компаниями. Контроль сроков поставок. Управление товарными запасами. Поиск новых клиентов/поставщиков. Ведение переговоров с существующими поставщиками и улучшение условий закупки.

Аккредитация на торгово-закупочных площадках, получение ЭЦП, получение юридических документов для принятия участия в тендере. Поиск и проведение анализа процедур размещенных на площадках. Расчет фактических затрат, оформление нормативных документов процедуры, проведение размещения на площадке. Проведение торговой процедуры на площадке и заключение договора в случае победы. Оформление сопроводительных документов по договору (Торг -12, ТТН) в 1С. Контроль сроков поставки по договору. Ведение претензионной работы по заключенным договорам.

Проведение конкурсных процедур, закупок, контроль закупочной деятельности. Проведение переговоров с гос (корпоративными) заказчиками. Участие в тендерах. Расчет рентабельности конкурса. Ведение всей необходимой отчетности и статистики по торгам. Контроль работы подчиненных. Руководство отделом закупок. Координация взаимодействия деятельности отдела закупок с остальными подразделениями компании. Корректирование закупочной деятельности в соответствии с данными анализа рынка. Контроль взаимодействия с транспортными компаниями. Контроль сроков поставок. Управление товарными запасами. Поиск новых клиентов/поставщиков. Ведение переговоров с существующими поставщиками и улучшение условий закупки. Автоматизация работы отдела закупок на базе 1С.

Ведение административного делопроизводства. Организация работы отдела. Построение системы документооборота, контроль за деятельностью архива. Систематизация и хранение документов текущего архива Разработка регламентов и иной распорядительной документации компании. Составление сводной номенклатуры дел компании. Контроль соблюдения стандартов ведения документооборота компании. Распределение рабочей занятости среди подчиненных. Контроль за соблюдением нормативных требований при заключении договоров предприятия.

Решение всех административно-хозяйственных вопросов. Заключение договоров на поставку товаров и услуг для хозяйственной и административной деятельности. Контроль выполнения техники безопасности, правил противопожарной безопасности. Контроль эксплуатации оборудования и зданий, обеспечение их сохранности, составление графика ремонта. Осуществление закупок, составление планов, смет расходов, заключение контрактов. Материальное снабжение необходимыми материалами. Контроль ведение складского учета, сохранности ТМЦ. Проведение инвентаризаций. Руководство работами по благоустройству офисов и территории. Работа с поставщиками, подготовка и заключение договоров, на поставку материально-технических ресурсов (заказ мебели, хозяйственных товаров др.). Организация новых рабочих мест. Обеспечение технического и хозяйственного обслуживания, а также надлежащего состояния зданий и помещений. Организация и осуществление ремонта оборудования, как планового, так и внепланового. Осуществление контроля за рациональным использованием расходных материалов. Контролировал складскую и транспортную логистику. Ведение сопутствующей документации. Составление отчетности.