Администратор проекта

Компания "Инспайрем Рус"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по проектам компании;

• Предоставление счетов в бухгалтерию для оплаты;

• Ведение архива в рамках осуществляемого документооборота.
  Подготовка отчетности по проекту;

• Организация информационных потоков/обмен информацией между представителями заказчика и Ведущими инженерами проекта различных отделов\дисциплин, вовлеченных в проект;

• Организация структуры проекта и процедуры (организация и администрирование);

• Помощь в заключении договоров с проектными организациями и подрядчиками;

• Оформление всей необходимой документации согласно внутрикорпоративным стандартам качества.

• Предоставление необходимой отчетности о проделанной работе руководству проекта.

Требования:

• Высшее техническое образование (обязательно) + быстрая обучаемость;
• Опыт работы не менее 3-х лет в средних и крупных офисах;
• Высокий уровень владения MS Office, PDF Exchange, Outlook;
• Знание основ документооборота;
• Ответственность, коммуникабельность, грамотная речь;
• Активная жизненная позиция - про активность, высокая самомотивация, желание развиваться в компетенциях и карьере;
• Нацеленность на результат, умение работать в коллективе.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Расширенный полис ДМС после испытательного срока;
• Возможность взять 3 оплачиваемых дня в год по болезни без официального подтверждения;
• Работа осуществляется на территории площадки Клиента. Корпоративная доставка будет организована компанией;
• Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, подарки от компании и т.д.);
• Дополнительные бонусы и премии в соответствии с условиями, принятыми в Компании.