Архивариус

Компания "ФГБУ «Центр оценки качества зерна»"

Архивариус

Полная занятость, полный день

 

Обязанности:

 

• приём и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений, законченных делопроизводством;

• участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

• систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с действующими правилами хранения;

• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

• создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;

• отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;

• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива. Подготовка данных для составления отчетности о работе архива, при необходимости.

Требования:

• среднее профессиональное образование;

• опыт работы в должности от 2-х лет;

• опытный пользователь ПК.

Условия:

• график работы 5/2, с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45 (выходной - суббота, воскресенье)

• место работы: Донской филиал ФГБУ «ЦОК АПК» г. Ростов-на-Дону, пер. Синявский д.21В

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплата листов нетрудоспособности.