Ассистент / Документовед

от 45 000 руб.

Компания "CODA studio"

​​​​​​О нас :

CODA — это студия по аутсорсингу игровой графики. Мы создаем высококачественный арт для проектов любого масштаба: от инди-игр до крупных AAA-тайтлов.

Мы ищем ответственного и внимательного к деталям специалиста для управления документооборотом компании. Работа включает несколько направлений: внешняя и внутренняя отчетность, документооборот сотрудников, финансовый учет.

Основные обязанности:

1. Внешняя отчетность:

• Сбор документов из внутренней отчетности и их передача бухгалтеру в нужном формате.
• Взаимодействие с бухгалтером для решения текущих вопросов и исправления проблем.

2. Финансы и внутренняя отчетность:

• Ведение ОДДС в Адеск:
  • Учет выписок из банка дважды в месяц
  • Распределение денежных средств по выпискам в Адеск.
• Подготовка платежных документов:
  • Подготовка платежных документов по шаблону
  • Отправка документов клиенту для оплаты, своевременное обновление даты платежа при задержке.
• Внесение обязательств по клиентам в Адеск:
  • Контроль задолженностей клиентов (без необходимости взаимодействовать с клиентом).
  • Внесение данных о задолженностях сразу после выполнения работ и их утверждения.
• Документооборот:
  • Сбор и управление необходимыми документами (контракты, платежные документы) в соответствии с установленными требованиями.
• Контроль финансовых документов :
  • Контроль сроков и формата оплаты клиентами.
  • Взаимодействие с менеджером по вопросам оплаты и сбор необходимых документов.

3. HR-документооборот:

• Прием на работу новых сотрудников:
  • Оформление документов по шаблону.
• Зарплата сотрудников:
• Создание зарплатной ведомости
• Работа с сервисом Easystaff
• Подготовка документов по выплатам
  
  Мы ожидаем отклики от кандидатов, которые уже имеют опыт работы на аналогичных должностях, таких как офис-менеджер, административный ассистент, секретарь или помощник бухгалтера.