Ассистент регионального офиса
03 Ноября 2024
Город:
Ростов-на-Дону
Занятость:
Полная занятость
Компания "Nestle"
Департамент продаж обеспечивает рост и развитие бизнеса через эффективное управление продажами и установление долгосрочных партнерских отношений с клиентами.
Мы ищем Ассистента регионального офиса в Ростове-на-Дону, который будет координировать работу филиала и выполнять поручения Регионального менеджера по продажам.
Вы будете:
- Участвовать в процессе заключения договоров, дополнительных соглашений по заданию Линейного руководителя, заключаемых для обеспечения нормальной работы филиала;
- Выявлять потребности в закупке необходимых канцелярских принадлежностей, услуг, работ для обеспечения работоспособности филиала. На основании выявленных потребностей формировать заявку, согласовывать ее с Линейным руководителем, вносить в соответствующую систему компании и отслеживать ее выполнение;
- Анализировать распределение затрат по каждому работнику обособленного филиала компании на регулярной основе;
- Координировать процесс по Авансовым отчетам работников обособленного филиала (от момента создания авансового отчета до момента его закрытия);
- Готовить по запросу Линейного руководителя всю необходимую информацию (список участников, организационные вопросы по проведению мероприятия, приказы и акты по проведению мероприятия, подготовка презентаций и др.) для проведения национальных или региональных совещаний;
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и электронные письма, принимать телефонные звонки, осуществлять коммуникацию с центральным офисом компании и другими региональными офисами;
- Контролировать состояние офисной оргтехники и др. оборудования, организовывать своевременную профилактику и ремонт.
Мы ожидаем:
- Высшее образование;
- Уверенные навыки владения приложений MS Office;
- Опыт работы ассистентом руководителя от 12 месяцев.
Мы ждем вас, если вы готовы:
- Работать с самоотдачей, нести ответственность за результат;
- Стремиться к сотрудничеству в команде;
- Быть гибкими в ситуациях неопределенности и быть открытыми для изменений.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство в штат Компании;
- Гибридный формат работы (до 30% удаленной работы, остальное время - в удобном современном офисе);
- Компенсация питания;
- Забота о здоровье: расширенная программа ДМС с первого дня работы (включая полис для поездок за границу); страхование жизни; программа психологической поддержки; корпоративные спортивные команды и спортивные мероприятия; скидки на абонементы в фитнес-клубы;
- Поддержка профессионального и карьерного роста: у всех наших сотрудников есть индивидуальные планы развития и возможность проходить тренинги и программы, направленные на развитие функциональных и лидерских компетенций;
- Программа детского питания для детей сотрудников и другие льготы для поддержки семейных ценностей.
Меняйте мир к лучшему каждый день вместе с нами! Присоединяйтесь к Нестле!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Серебряков Александр Сергеевич )
Ростов-на-Дону
от 70 000 руб.
Компания "Серебряков Александр Сергеевич" Мы предлагаем: • Работу в сфере Зарядных технологий для электрических автомобилей и...
06 Ноября
Офис-менеджер( МетТрансТерминал )
Ростов-на-Дону
от 60 000 руб.
Компания "МетТрансТерминал" ГК МТТ – первый и единственный металлотерминал в России. Структура компании включает в себя все необходимые...
06 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Мегалодон )
Ростов-на-Дону
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Мегалодон" Администратор в офис Работа в офисе строительной компании Обязанности: Делопроизводство, ведение учет договоров,...
06 Ноября
Бизнес ассистент в студию красоты
Ростов-на-Дону
от 40 000 до 70 000 руб.
Компания "Потеряхина Мария Анатольевна" О нас Buro Manicure - профессиональная студия ногтевого сервиса в центре Ростова-на-Дону. Мы ищем...
07 Ноября
Ростов-на-Дону
от 60 000 руб.
Компания "РокоКлаб" Добрый день Ищем 3-4 бизнес-ассистента , для закрытия объёма текущих задач в разных отделах. Занятость сначала на...
Вакансия размещена в отрасли