Ассистент регионального офиса
03 Ноября 2024
Город:
Ростов-на-Дону
Занятость:
Полная занятость
Компания "Nestle"
Департамент продаж обеспечивает рост и развитие бизнеса через эффективное управление продажами и установление долгосрочных партнерских отношений с клиентами.
Мы ищем Ассистента регионального офиса в Ростове-на-Дону, который будет координировать работу филиала и выполнять поручения Регионального менеджера по продажам.
Вы будете:
- Участвовать в процессе заключения договоров, дополнительных соглашений по заданию Линейного руководителя, заключаемых для обеспечения нормальной работы филиала;
- Выявлять потребности в закупке необходимых канцелярских принадлежностей, услуг, работ для обеспечения работоспособности филиала. На основании выявленных потребностей формировать заявку, согласовывать ее с Линейным руководителем, вносить в соответствующую систему компании и отслеживать ее выполнение;
- Анализировать распределение затрат по каждому работнику обособленного филиала компании на регулярной основе;
- Координировать процесс по Авансовым отчетам работников обособленного филиала (от момента создания авансового отчета до момента его закрытия);
- Готовить по запросу Линейного руководителя всю необходимую информацию (список участников, организационные вопросы по проведению мероприятия, приказы и акты по проведению мероприятия, подготовка презентаций и др.) для проведения национальных или региональных совещаний;
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и электронные письма, принимать телефонные звонки, осуществлять коммуникацию с центральным офисом компании и другими региональными офисами;
- Контролировать состояние офисной оргтехники и др. оборудования, организовывать своевременную профилактику и ремонт.
Мы ожидаем:
- Высшее образование;
- Уверенные навыки владения приложений MS Office;
- Опыт работы ассистентом руководителя от 12 месяцев.
Мы ждем вас, если вы готовы:
- Работать с самоотдачей, нести ответственность за результат;
- Стремиться к сотрудничеству в команде;
- Быть гибкими в ситуациях неопределенности и быть открытыми для изменений.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство в штат Компании;
- Гибридный формат работы (до 30% удаленной работы, остальное время - в удобном современном офисе);
- Компенсация питания;
- Забота о здоровье: расширенная программа ДМС с первого дня работы (включая полис для поездок за границу); страхование жизни; программа психологической поддержки; корпоративные спортивные команды и спортивные мероприятия; скидки на абонементы в фитнес-клубы;
- Поддержка профессионального и карьерного роста: у всех наших сотрудников есть индивидуальные планы развития и возможность проходить тренинги и программы, направленные на развитие функциональных и лидерских компетенций;
- Программа детского питания для детей сотрудников и другие льготы для поддержки семейных ценностей.
Меняйте мир к лучшему каждый день вместе с нами! Присоединяйтесь к Нестле!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Октября
Ростов-на-Дону
от 80 000 руб.
Компания "Сбербанк" Выполнение функций по сопровождению процесса урегулирования проблемной задолженности корпоративных клиентов по запросам от...
27 Октября
Переводчик английского языка в офис
Ростов-на-Дону
от 40 000 руб.
Компания "ABRO" Обязанности: Перевод текстов, почты; Общение с поставщиками; Ответы на письма Требования: Уверенное знание...
27 Октября
Помощник/ассистент руководителя (fashion)( Elis, Группа компаний )
Ростов-на-Дону
Компания "Elis, Группа компаний" «ELIS FASHION RUS» – крупнейший РОССИЙСКИЙ производитель модной женской и мужской одежды. Магазины наших...
27 Октября
Менеджер (администратор) в офис
Таганрог
от 40 000 руб.
Компания "Таксопарк ДРАЙВ" Описание работодателя: В связи с расширением компании: требуется менеджер (администратор) по работе с водителями...
27 Октября
Помощник/ассистент руководителя( Softline )
Ростов-на-Дону
Компания "Softline" Ключевые задачи: Жизнеобеспечение офиса ( канцелярия, вода и проч.); Административная поддержка региональных...
Вакансия размещена в отрасли