Делопроизводитель-помощник руководителя

от 55 000 до 60 000 руб.

Компания "Частная Охранная организация Восток"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборот, подготовка писем (основная часть работы!!!!!);
• Ведение телефонных деловых переговоров с контрагентами при заключении договоров
• Отслеживание своевременного исполнения задач руководителя исполнителями (основная часть работы!!!!!).
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю (отчетность, планирование еженедельно - план ежемесячно!!!).
• Согласование, разработка, правовая экспертиза и контроль выполнения различных видов договоров (составляет MAX - 5% от рабочего времени).
• Представление интересов работодателя во всех органах, учреждениях и организациях, в том числе в государственных органах исполнительной власти, органах внутренних дел, Росгвардии и т.д.
• Внутренний контроль оформления исходящих документов работодателя.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее юридическое образование.
• Наличие опыта работы в сфере частных охранных организаций приветствуется

ВАЖНО!!!.

• уверенный пользователь EXCEL (!!!!построение диаграмм, ОТЧЕТОВ В ВИДЕ презентаций!!!!)
• Уверенный пользователь ПК: офисный пакет, Интернет, почта.
• Активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Готовность решать новые/ незнакомые задачи.
• Умение брать ответственность за достижения результата.
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.
• Знание административных процедур и умение оформлять документы с высокой точностью

Условия:

• Стабильная и своевременная заработная плата, выплаты дважды в месяц.
• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет.
• Удобное месторасположения офиса в самом центре г. Ростова-на-Дону.
• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30.