Документовед 1 категории

от 35 000 до 38 000 руб.

Компания "МКУ УЖКХ Пролетарского района г. Ростова-на-Дону"

Обязанности:

• Осуществляет прием и регистрацию обращений, в программе «Дело-WEB», в базе «обращения граждан».

• Производит оформление и регистрацию исходящих обращений.

  - Производит отбор документов, передаваемых на хранение в архив.

  - Контролирует состояние делопроизводства: контроль за соответствием форм ответов на обращения граждан и сроками рассмотрения обращений граждан (осуществление взаимодействия (консультации) со структурными подразделениями учреждения по вопросам рассмотрения обращений граждан, сроков рассмотрения обращения граждан).

  - Осуществляет ведение дополнительного контроля по обращениям граждан, согласно резолюции главы администрации Пролетарского района, директора учреждения.

  - Осуществляет контроль за работой с обращениями граждан, поступившими через систему "ГИС ЖКХ.

  - Предоставляет справочную и разъяснительную информацию гражданам по вопросам рассмотрений обращений (сроки, исполнитель и т.д.)

  - Выполняет поручения директора учреждения в соответствии с положением об аппарате руководства и уставом учреждения.

  - Осуществляет прием документов на подпись директору учреждения..

  - Организует телефонные переговоры руководителя, осуществляет прием и передачу телефонограмм.

  - Осуществляет подготовку заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов.

  - Организует прием граждан у руководителя учреждения.

  - Выполняет требования регламентов и стандартов СМК, непосредственно связанных с выполнением должностных обязанностей, а также регламентов и стандартов СМК, устанавливающих требования к управлению документацией и записями.

Требования:

• высшее образование, желательно по направлению деятельности

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ