Lead project coordinator

Компания "Aston"

Aston – аутсорсинговая IT-компания, разрабатывает программное обеспечение на заказ и оказывает услуги IT-аутсорсинга предприятиям, организациям и стартапам.

Приоритетные направления – финансовые технологии, телеком, ритейл и другие. Среди наших клиентов – компании Тинькофф, Х5 Retail Group, Банки.ру, ВТБ Банк, Альфа Банк, Цифра и другие.

Чем предстоит заниматься?

• утверждать и контролировать график коммуникации SPC с командой и заказчиком;
• утверждать и проводить встречи с заказчиком в соответствии с утвержденным графиком;
• коммуницировать и проводить встречи внутри компании;
• консультировать SPC по организации работы производственного персонала: техническая помощь, менторинг и т.д.;
• эскалировать вопросы на смежные отделы;
• управлять финансовой мотивацией сотрудников внутри пула: SOS-чаты, пересмотры ЗП, предупреждение рисков;
• работать с финансовой документацией проектов: проверка и утверждение счетов, контроль оплат;
• координировать работу со смежными отделами: рекрутинг, стаффинг, ресурсные менеджеры;
• распределять задачи между SPC;
• участвовать в pre-sales;
• контролировать и оптимизировать время процессинга;
• контролировать и развивать уровень сеньорити;
• контролировать эффективность процессинга: валидация требований заказчика в сложных кейсах;
• выполнять задачи непосредственного руководителя;
• выполнять задачи по развитию компании: сбор статистики, выгрузки из 1С/CRM и т.д.;
• контролировать качество ведения CRM;
• выполнять обязанности RM своего пула;
• анализировать конверсию по заказчикам и SPC;
• контролировать и планировать рентабельность пула проектов;
• анализировать результаты проверки скоринга;
• контролировать выполнение плана роста проекта;
• участвовать в экспертных активностях.

Чего мы ждем от специалиста?

• опыт работы в роли Lead project coordinator;
• опыт работы с пулом от 100 человек;
• опыт управления координаторами;
• дополнительное образование в области менеджмента и проектного управления;
• финансовая грамотность;
• умение вести переговоры.

Будет плюсом:

• опыт в аутстафф компаниях с похожей бизнес-моделью;
• знание английского языка.

Социальный пакет

- оформление по ТК РФ

- медицинская страховка (+стоматология);

- частичная компенсация спортивных абонементов;

- компенсация расходов на оплату коворкинга;

- 3 sick-days в год;

- оплачиваемый бенч;

- оплачиваемый отпуск 28 дней в году;

- оплачиваемые больничные.

Корпоративная жизнь

- корпоративы и тимбилдинги;

- детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.