Офис-менеджер( Берлин-Хеми/А. Менарини )

Компания "Берлин-Хеми/А. Менарини"

В нашей компании открывается вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

• Мероприятия (проверка и корректировка смет, извещений в РЗН, изменения по сметам и в РЗН, списание, составление смет на тренинги и собрания, подписание СОП, составление таблицы для оформления договоров, внесение изменений в договора и в таблицу реквизиты, отправка договоров и таблицы ОЛ, формирование пакета документов для участия, сбор и отправка отчетных документов по мероприятиям);
• Оформление договоров (спонсорство) и отправка таблицы для оплаты;
• Заказ билетов и проживания для ОЛ;
• Заказ проживания, проезда, трансфера для региональных служебных поездок, тренингов и др. мероприятий, организованных в Москве;
• Составление договоров подряда (МП), формирование таблицы и отправка для оплаты;
• Формирование и отправка таблицы для компенсации транспортных расходов для МП;
• Отправка счетов на оплату и закрывающих документов (Комус, оплата аренды, коммунальных услуг, интернета и пр.);
• Отправка таблицы по служебным поездкам ТМ и РМ;
• Составление графика поездок МП на месяц;
• Заказ билетов и проживания сотрудникам в служебных поездках;
• Контроль мероприятий, организованных Московским офисом (отправка на конгресс ОЛ нашего региона, трансфер, билеты).

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы в делопроизводстве приветствуется;
• Работа на компьютере: ПК – уверенный пользователь (Excel, Word, PowerPoint);
• грамотная устная и письменная речь;
• владение английским языком приветствуется;
• ответственность, внимательность, аккуратность, ориентация на результат, умение работать с разными блоками информации.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница, с 9-00 до 18-00;
• Отпуск 28 календарных дней оплачиваемый;
• ДМС страхование после испытательного срока;
• Бонусы по результатам работы

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя