Секретарь руководителя( Филиал города Ростова-На-Дону ФГБУ ИМЦЭУАОСМП Росздравнадзора )
28 Октября 2024
от 28 000 до 28 800 руб.
Город:
Ростов-на-Дону
Занятость:
Полная занятость
Компания "Филиал города Ростова-На-Дону ФГБУ ИМЦЭУАОСМП Росздравнадзора"
Обязанности:-
2.1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
2.2. Принимать документы на подпись директора;
2.3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам;
2.4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора;
2.5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений;
2.6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
2.7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
2.8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;
2.9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;
2.10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала;
2.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
2.12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения.
- Рабочий день с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Октября
Ассистент руководителя( HR recruit agency )
Ростов-на-Дону
от 50 000 до 80 000 руб.
Компания "HR recruit agency" В наше динамично развивающееся рекрутинговое агентство требуется Ассистент руководителя (удаленно) - СОЛНЕЧНАЯ...
24 Октября
Бизнес-ассистент/Аналитик Руководителя (ЗЖМ)
Ростов-на-Дону
от 50 000 руб.
Компания "Гефест" Обязанности: Выполнение разноплановых задач; Ведение документации: протоколов собраний, процедурных документов,...
20 Октября
Ассистент руководителя отдела продаж
Ростов-на-Дону
от 70 000 руб.
Компания "Панорама" Мы перспективная сеть большого медицинского холдинга! У нас амбициозные планы развития в разных городах России и поэтому нам...
21 Октября
Офис-менеджер (Помощник руководителя)( ГК-ПРОЕКТ )
Ростов-на-Дону
от 30 000 руб.
Компания "ГК-ПРОЕКТ" В проектно-строительную компанию требуется офис-менеджер. Обязанности: Ведение учета входящей и исходящей...
24 Октября
Администратор (секретарь), Аксай
Аксай (Ростовская область)
от 46 000 руб.
Компания "«Новый дом»" Обязанности: Работа на Мини АТС Подготовка и отправка документов Прием и распределение входящих звонков...
Вакансия размещена в отрасли