Секретарь руководителя( Филиал города Ростова-На-Дону ФГБУ ИМЦЭУАОСМП Росздравнадзора )
28 Октября 2024
от 28 000 до 28 800 руб.
Город:
Ростов-на-Дону
Занятость:
Полная занятость
Компания "Филиал города Ростова-На-Дону ФГБУ ИМЦЭУАОСМП Росздравнадзора"
Обязанности:-
2.1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
2.2. Принимать документы на подпись директора;
2.3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам;
2.4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора;
2.5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений;
2.6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
2.7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
2.8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;
2.9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;
2.10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала;
2.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
2.12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения.
- Рабочий день с 8.00 до 17.00, пятница до 15.45.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Серебряков Александр Сергеевич )
Ростов-на-Дону
от 70 000 руб.
Компания "Серебряков Александр Сергеевич" Мы предлагаем: • Работу в сфере Зарядных технологий для электрических автомобилей и...
06 Ноября
Помощник руководителя( ОСБ ТН )
Ростов-на-Дону
от 70 000 руб.
Компания "ОСБ ТН" Присоединяйтесь к нашей команде в оптово-строительной базе ТН и станьте частью динамично развивающейся компании! Мы ищем...
06 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Мегалодон )
Ростов-на-Дону
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Мегалодон" Администратор в офис Работа в офисе строительной компании Обязанности: Делопроизводство, ведение учет договоров,...
07 Ноября
Батайск
до 45 000 руб.
Компания "Нотариус Осипова Ксения Михайловна" Нотариальная контора: подготовка проектов нотариальных действий, ведение делопроизводства,...
07 Ноября
Руководитель колл-центра( СЗ Ростовкапстрой )
Ростов-на-Дону
Компания "СЗ Ростовкапстрой" Обязанности: Формирование эффективного отдела; Управление персоналом (обучение, мониторинг консультаций,...
Вакансия размещена в отрасли