Офис-менеджер, секретарь

- прием входящей и исходящей корреспонденции;
- документооборот организации: работа с приказами по основной деятельности организации, архивирование документов;
- полная административная поддержка руководителя (выполнение личных поручений, координация работы офиса в отсутствие руководителя, фильтрация звонков, контроль исполнения поручений руководителя);
- поиск и подбор персонала (работа с сайтами, телефонное собеседование, проведение первичного собеседования);
- работа с кадровой документацией: прием, увольнение, заключение трудовых договоров, оформление трудовых книжек и карточек Т2, составление должностных обязанностей на сотрудников;
- выполнение работы, носящую аналитико-конструктивного и информационно-технический характер;
- снабжение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, мебелью, техническим оборудованием (планирование необходимого количества закупки);
- разработка, проведения и анализ эффективности рекламных кампаний, проведение стимулирующих мероприятий;
- осуществление координации и контроля за исполнением поручений руководителя;
- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров) и жизнедеятельности офиса (обеспечение расходными материалами);
- согласование работы со структурными подразделениями, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль за их выполнением;
- сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
-контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений, жалоб.