Офис-менеджер / Делопроизводитель

Консультирование клиентов по следующим вопросам:
— правила, сроки доставки и условия перевозок грузов;
— порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов;
— порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг;
— санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.
Прием и оформление заявок на перевозку грузов.
Расчет и оформление платежных документов.
Организация и контроль исполнения заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги.
Поиск клиентов и ведение переговоров по заключению договоров перевозки.
Учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и оказанные услуги.
Подготовка, оформление и визирование документов.
Организация и контроль выполнения работ по погрузке, выгрузке грузов.
Контроль за своевременностью прихода транспортных средств под погрузку и разгрузку.
Ввод в электронные базы данных (ORACLE) информации с перевозочных документов.
Ведение установленной документации и подготовка отчетности в установленные сроки.
Руководство подчиненными работниками.

Ведение документации отдела Сервиса, прием и обработка заявок от клиентов на сервисное обслуживание и ремонт техники, создание договоров, выставление счетов, оформление и ведение первичной бухгалтерии, товарных накладных, счетов-фактур, путевых листов. Все данные, информация, отчетность ведется в ПО ORACLE.

Предоставление справочной информации абонентам.

Прием и рассылка объявлений и информации компании по Доскам объявлений.

Ведение оперативно-технической документации службы связи;
Составление планов работы службы связи и графиков ТО техники связи;
Контроль за выполнением приказов и распоряжений вышестоящего руководства;
Планирование и контроль работы инженеров и мастеров связи.